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電子簽名是一個法律實體:如何獲得? 電子簽名的使用

使用數字簽名是成為俄羅斯越來越普遍。 這並不奇怪,因為在比用圓珠筆或印章貼相應的道具保護的許多情況下,電子簽名。 如何由一個法律實體的電子簽名? 如何獲得適當的工具?

電子簽名的定義

要開始定義簽名的本質。 什麼是電子 數字簽名? 道具記錄一個類似於在紙上圓珠筆固定據了解,而只能通過特殊的計算機算法製成。

電子簽名的主要目的 - 該文件是由特定人簽名確認。 在其他有用的性能,它有一個數字簽名, - 身份文件的完整性,其缺乏任何修訂發送器和接收器之間的路徑的。

使用數字簽名

在哪些領域與電子簽名使用? 事實上,在與以往相同的簽名:在組織間的公文流轉,企業和政府結構之間,在涉及個人通信。 它符合電子簽名的所有相關法律要求在法律上等同,這是用圓珠筆做的,在某些情況下 - 和新聞界,法律實體的情況下。

使用電子簽名的是銀行業普遍:例如,登錄到系統類型“銀行客戶”的時候把適當的機制來 識別 金融產品的用戶。 隨著簽約付款的訂單在金融和信貸機構客戶的算法得到的幫助,使各種應用和要求。

在一些情況下,電子簽名被認為是更可靠的道具比簽名,其與圓珠筆製成。 這是由於這樣的事實,這是非常難以仿造,還有一個事實,即與電子簽名的幫助,正如我們上面提到的,它可以檢查是否存在有被上傳的文件中進行了變更。

在俄羅斯,也開始傳揚四海電子卡。 有了他們的幫助的人可以攜帶大量不同的動作。 在這些 - 在互聯網上文件的簽字儀式。 這怎麼可能? 為了使用此功能UEC,你需要購買一個讀卡器 - 從卡能夠讀取數據的設備,並通過一個特殊的在線渠道轉移。 有必要在這種情況下使用該設備具有用於PC / SC標準的支持。

電子簽名的結構

如何進行電子簽名? 如何進行文件的認證機制? 很簡單。 電子簽名本身 - 它的道具,只能由一個人(或組織)放下文件。 相關文件是在儀器的單個副本借助於對象,其中電子簽名置於 - 電子簽名的私鑰。 通常情況下,這是沒有其他人那裡,就像一個人的簽名,這是他用圓珠筆做的一個獨特的樣本的情況。 提供線索專門組織 - 認證中心。 它們也可以通過交通部認可。

EDS可以使用公共密鑰,這反過來,可以提供給任何數量的人閱讀。 使用這個工具,文檔的收件人,以證明它是由特定發件人發送並簽署。 如果公鑰不認簽名,然後檢查是不是從誰的文檔是來的人。

簽名密鑰證書

文件的一個重要因素 - 電子簽名密鑰證書。 他是,作為一項規則,電子數據源,其中包含有關該文件的發送者的信息。 該證書證明的事實,即持有人的關鍵是有效的。 此外,該文件包含了發送者的基礎數據。 有效的證書,從簽發之日起一般1年。 相應的簽名元素還可以在主人的主動,如果他失去了一個關鍵的控制,或懷疑他落入壞人手中被撤銷,例如,在案件。 將沒有一個有效的證書簽名的文件,不具有法律效力。

從技術角度來看,使用文件共享電子簽名機制的軟件環境中通常被實現。 也就是說,文件發送,並與專門的軟件界面中的幫助特殊格式接收。 它可以適應,比如,在報稅領域的文檔或不同公司之間共享文件。

通用文件發送和接收系統,到目前為止,在俄羅斯沒有創建,但在進展中的工作。 它的成功完成將創建一個軟件環境,這在理論上能夠完全取代紙質文件,為每一個公民,有個人簽名一起,可以貼在任何文檔的電子簽名。 其實,UEC發展 - 在這個方向的第一步。

但是,使用該卡可以是資源數量有限,到目前為止把電子簽名。 因此,電子簽名驗證在不同的程序,現在進行的,其使用受限於文件的發送者和接收者之間的協議。

也可以和文件共享是相應的接口。 在這種情況下,每個文檔,可輔以一個文本框具有獨特的密碼,這是使用私鑰創建和接收方通過公開讀取文件。 該文件將在相應算法的巧合的認可,並提供證書,這是我們上面所說的,是有效的。

然而,問題的密碼會以某種方式創造了一個特別節目。 從理論上說,當然,用戶可以開發自己的 - 它也將被視為正式EDS,但在這種情況下,沒有必要談論文檔足夠的安全水平。 在大滿貫賽上他通常設定具體的要求。 以及在公共機構。 研究方面,反映了各種根據詳細的安全級別的電子簽名。

安全級別EDS

可以注意到的是,通過e-mail的文件傳送 - 這是參與的與數字簽名的變種之一。 在這種情況下,我們正在談論使用簡單的電子簽名。 它的“鑰匙”的行為由發件人輸入的密碼。 在電子簽名法坦承,這種電子簽名可以合法顯著,但執法實踐並不總是跟著實現這一方案的。 這是可以理解的:密碼 - 理論上 - 能夠進入到人,這是已知的任何人,並冒充發件人。

因此,相同的電子簽名法確定該文件中,可以更安全的電子版本參與。 在這些 - 加強和合格的電子簽名。 他們認為,它們的主人在手邊安全電子鑰匙,這是非常難以偽造。 它們可以做成一個專用遙控器型的eToken - 在一個單一的副本。 有了這個工具,和特殊程序的人可以簽名文檔發送給收件人,誰再使用公鑰來驗證電子簽名,將能夠使文件的正確起源。

合格的簽名特異性

一個合格的強化電子簽名有什麼區別? 技術上,他們可以非常相似,使用一般的類似的加密算法。 但是,在一個合格的電子簽名認證證書中心的情況下,準備為她(從中間通過交通部認可)。 這種類型的電子簽名被認為是時間等值的法律條款的文件,這是擺用手在紙上的適當細節的最安全和最。

合格電子簽名需要在大多數情況下,企業和政府機構的個體之間相互作用的過程,所以對於這樣的通信場景識別文件的要求是非常嚴格的。 在這種情況下,增強的電子簽字不能總是滿足他們,就更不用說了,當然,一個簡單的電子簽名。 認可的認證中心往往向顧客推薦的軟件,通過這些文件使用數字簽名的最佳視角。

電子簽名的類型

因此,可以在紙張上任何時候的簽名來替代通用的電子簽名,俄羅斯尚未開發。 因此,我們認為在廣泛的適應不同的文件共享的目標品種介紹的工具。 考慮通信的最常見的形式,在此文件的電子簽名。

必要參與流行的電子簽名商業實體在不同的拍賣(“Sberbank銀行-AST”,“RTS投標”),以及在交易大廳的存在,例如,那些ETP協會的一部分。 有適應的具有法律實體,並與他們的活動的事實破產的數據庫一起簽名。

在Gosuslugi.ru門戶網站向所有註冊並賦予電子簽名。 公共服務,這樣就可以在聯機模式下單 - 無需指一個或另一個機構紙質文件。 公民提供廣泛的服務,你甚至可以在網上安排護照。 一個硬件實現的對Gosuslugi.ru門戶網站使用數字簽名選項 - UEC,這上面我們已經說過。

如何獲得數字簽名

由於沒有在俄羅斯發行的通用電子簽名的統一結構,有大量涉及電子簽名設計的私營公司。 他們被稱為,正如我們上面提到的,認證機構。 這些組織主要有如下特點:

- 註冊人在利用EDS文件工作作為依法享有者;

- 產生電子簽名的證書;

- 在某些情況下,提供發送和使用的電子簽名文檔驗證。

因此,如果個人或公司的數字簽名,就必須去相應的權威認證。

電子簽名的文件

如何獲取一個法律實體的電子簽名? 如何獲得作為一個有用的商業工具? 所以,第一步是選擇一個證書頒發機構。 明智的做法是適用於由國家機構的認可結構。 這些組織的名單可以在俄羅斯聯邦交通部的網站上找到 - minsvyaz.ru。

它必須提供的證書頒發機構以下基本材料:

- 從寄存器中提取;

- 證據:為法人註冊,在與聯邦稅務局登記。

當談到得到該組織的負責人親筆簽名 - 該組的文件必須由這個職位的總導演任命的會議記錄的複印件予以補充。 如果EDS收到誰不納入本公司的最高權力機構的員工,就必須下令律師受僱的副本,以及電力。 當然,你需要一本護照和SNILS專家。

我們可以看到,它不是複雜的過程,其中的電子簽名頒發給一個法人實體。 如何獲得數字簽名,以個人企業家?

很簡單。 您將需要以下基本材料:

- 從EGRIP提取;

- 證據:註冊為FE和註冊與聯邦稅務局;

- 護照;

- SNILS。

如果EDS希望得到一個人,是不是在PI狀態,所有者或代表LLC,所有他需要在證書頒發機構,帶來 - 一個TIN,護照和SNILS。

獲得電子簽名 - 通常不會是很長的過程。 許多認證中心是準備提供鍵電子令牌或其類似物,以及指導上的相應的應用程序的登記後的幾個小時內使用電子簽名的。

與EDS的工作實踐細微差別

我們學到的電子簽名是如何發出一個法律實體,如何獲得此工具。 現在讓我們考慮實際使用電子簽名的一些顯著的差別。

因此,兩個或兩個以上的企業之間的文件組織,它是需要使用中介機構,這將有助於公司避免在共享文件中的錯誤,以及確保符合對於所有法律要求通信數據的服務。 在這些協議註冊的最佳選擇 - 附著力,它提供了民法典的428個物品的合同的結論。

當還鼓勵不同組織之間的工作流程採用在無法定義簽名的真實性在這些案件中的文件的順序。 例如,它是可能的,如果電子簽名密鑰的證書已過期。

在這篇文章的開頭,我們根據保護的程度審議電子簽名的分類。 什麼是正確的使用方法簡單,增強和合格的電子簽名的機制是什麼?

如果公司決定與其他組織交換文件時要使用一個簡單的電子簽名,則有必要締結一項附加的合同,固定有類似的機制。 相應的協議應該反映的規則,以確定究竟是誰通過電子郵件發送的文檔,從而把一個簡單的電子簽名。

當涉及到電子交易,簽名必須增強(最低),並符合在一個水平或其他在線網站,在類似的通信採用的標準。

報告給政府機構,必須使用合格的電子簽名時才可進行。 如果我們談論的是在距離建立勞動關係(最近的勞工法允許這種類型的通信),在這個過程中使用合格的簽名。

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