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什麼是轉換? 轉換為PDF

今天,經常會發生將文件從一種格式轉換為另一種格式的概念。 誠然,並不是每個人都想像什麼轉換是由什麼原則產生的。 我們嘗試使用通用PDF格式的示例來考慮這個問題,這是現在是不同類型的文檔最常見的一種。

概念的基礎:什麼是轉換

可以從技術術語出發,可以說轉換真的是一種翻譯,或者是將一種格式轉換成另一種格式。 的確,很多人誤導了“格式翻譯”的概念。 一些沒有經驗的人認為文件轉換是通過重命名,將其擴展(分離點之後的字母)更改為另一個來完成的。

絕對錯了! 不僅這種對轉換的重命名無關緊要,所以再次產生的文件不能在與這樣的擴展相關聯的程序中或在“本機”應用程序中打開。

如果我們要討論轉換主題,我們需要清楚地了解,這是一個完整或部分保留所謂邏輯結構的數據(信息)內容的過程。

另外還有兩種類型的轉換:從文件到文件的轉換,並改變格式“即時”。 第二個選項最常見於數據導出或導入操作。

經常出現的轉換程序

為了正確轉換任何文檔或文件的結構,使用了稱為“轉換器”的特殊實用程序。 它們也可以分為類型:狹義和普遍。 很明顯,在第一種情況下,這些程序僅專注於幾種類似的格式。

在第二個功能集中,功能集包括不屬於同一類別的顯著不同類型數據的較大列表,但是這種普遍性通常會對轉換過程中獲得的文件的質量產生懷疑。

現在我們將從PDF格式開始,作為Office文檔中最通用的,可以包含多媒體領域的文本部分,圖形或其他結構。

轉換為PDF文本文件

最簡單的過程可以稱為文本轉換為PDF轉換。 在“記事本”中創建的標准文本文件,我們不考慮。 讓我們採取最常見的DOC格式,對應於Microsoft Word應用程序。 數據可以在幾種方式轉換。

第一個也是最簡單的方法是使用正常保存。 當您選擇“另存為...”時,會出現一個窗口,其中要保存的數據類型如下所示。 只需點擊展開列表,從中選擇一個字段,指示帶有.pdf擴展名的括號中指示的PDF文檔的類型。

但是,該功能僅在2010年及以上的辦公套件中使用。 否則,將Word文檔轉換為PDF文檔涉及使用嵌入在Word外殼中的其他插件。

其中之一是另存為PDF或XPS實用程序,其開發人員是同一個微軟公司。 保存後安裝在格式菜單中後,將顯示相應的字段。

順便說一句,這兩個選項是指所謂的轉換。 對於直接轉換,您可以使用許多轉換器程序,例如Solid Converter PDF或Word to PDF Converter。 第一程序是更優選的,因為它可以在向前和向後方向上執行變換。 換句話說,這是直接轉換為Word文檔的PDF以及從PDF格式到DOC格式的逆轉換。

將PDF轉換為Word文檔

如上所述,上述實用工具將會做。 你也可以使用PDF2Word Converter,沒有太大的區別。

使用相同的算法將PDF轉換為Word。 總的來說,這一點尤其不重要,因為主要的是結果。

但是,相信最好的轉換方式是使用Adobe Reader。 在其中,與Word類似,還有一個命令“另存為...”和支持的擴展名和文檔類型的列表。 只要選擇一個Word文檔就足夠了,之後“即時”進行轉換。

在這裡可以使用另一種簡單的方法。 在PDF文檔中選擇所需的片段或結構就足夠了,將其複製到 剪貼板, 然後將其粘貼到文本編輯器Word中進行保存。 但是,這種方法的缺點有時是違反文檔的結構或格式。 但是,這兩種方法都是好的,儘管第二種方法甚至不能將PDF轉換為Word,但通常的數據複製。 正因為如此,可能會出現問題。

將圖片和圖像轉換為PDF並返回

一般來說,我們視覺上看到的所有信息,大體上都可以翻譯成PDF格式。 而且時間表也不例外。

對於這樣的轉換,通常使用具有JPEG到PDF轉換器,圖像到PDF轉換器等的名稱的專用實用程序,處理過程與Office文檔的處理過程相同。 通過類比,任何逆變換工作的程序。

同樣,在許多情況下,您可以使用您自己的Adobe Reader功能,只有在格式菜單中,您才能選擇圖形文件類型。

在線服務的可能性

最後,如果有人太懶,無法手動處理這樣的轉換,請在互聯網上有相當多的在線轉換器。 使用它們並不困難。 將文件上傳到特定資源,通過選擇最終格式確定轉換方向,並激活轉換過程。 幾分鐘後收到的文件將保存在計算機的硬盤上。

結論

這其實都是關於“什麼是轉換”,以及最簡單的方法。 如果你推荐一些東西,值得一提的是,花幾分鐘時間安裝適當的實用程序,或找到不需要安裝的便攜式版本,而不是使用在線服務,因為結果可能不是你所期望的。 但更重要的是使用圖形,需要將其轉換為PDF格式。

對於文本文檔,這裡完全可以只使用Word和Adobe Reader。 他們說,為什麼要重新發明輪? 此外,其結果是預先知道的。 如實踐所示,通常甚至使用轉換器進行直接格式轉換更好。 實際上,即使在這樣的工作中,這種技術看起來要簡單得多。 您唯一需要安裝Adobe Reader,如果您的計算機上沒有安裝Adobe Reader,或者是Microsoft Word的插件(如果文本編輯器的版本在2010年早些時候發布的話)。

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