工作與文件組織

與工作 HR文件 對行政機構的運作質量的特殊影響，以及形成和工作文化的員工。 更專業的工作正在進行中，企業作為一個整體的比較成功的活動。

任何一家公司的內部工作流程包括多種措施，做好準備，支持，填充，複製，業務信息傳遞。 實踐表明，全職員工約百分之七十這些活動花費。 必須指出的是， 工作安排 與文件變得越來越重要。 如今，這項活動被認為是現代企業競爭力的主要因素之一。

組織處理文檔需要特殊的方法來接收和處理業務數據，協調的形成和信息的變化過程。 與文件工作的正確組織減少時間來搜索並增加了準確性，及時性，消除冗餘。

鑑於多年的實踐中已經產生三種主要類型的文檔工作：混合，分散和集中。

後者形式包括集中在單個單元中的在企業中的行為構建的各種可用的操作。 因此，單元可以是共享或人事部，辦公室等。 記錄保存可以和一個人誰是秘書。 在任何情況下，責任人或僱員的部門將包括用於處理收到的文檔傳送給存檔部門操作的完整週期執行。 這些活動涉及的接待，業務信息，登記，存儲，控制處理過的執行，轉移到歸檔之前發送，參考和信息業務，訂貨。

與審議的文件工作，集中組織是最有效的，因此更優選。 這是在小企業尤其重要。 利用這種方法，文檔的系統化顯著減少了用於信息處理措施的成本。 此外，顯著改善勞動組織的員工。 在這種形式的工作流程更高效的工作辦公設備，實現了有關文件的處理活動的方法和管理的統一。

對面的集中式系統是分散的方案。 在這種情況下，它的服務與為每個單元所產生的文檔工作。 在這些單位，所有的操作都獨立進行。 分散式系統是更典型的是在不同的地域感設備條塊這些機構和組織。 此外，該操作系統適用於那些企業，文件，其中一個不同的特異性（例如，有需要提供信息保護）。

最常見的，同時是一個混合系統的形式。 在這種情況下，所有操作的某一部分（作為一項規則，用於接收和發送和接收文件，存儲，複製的處理）在中央單元中進行。 企業同時的結構部分是通過印刷活動（創建），訂購，儲存和準備用於傳送到檔案進行的。

一個的選擇或其他電路與文檔根據企業的結構進行。