文件在您的組織保質期

在其業務活動，公司或公司收購證券的，重要的，而不是整個存檔。 像與合作夥伴或員工，同伴，或節日問候的次要問題的批准函件這樣的業務文檔不是特別重要。

那些與工資，支付的資金，聯邦或地方，訂單和有關人事任免的說明，屬於這些都要求有在組織文件的保質期誰的範疇。 這些條款是法律和財政部的內部訂單定義。 在這種情況下， 一條指令 №1983年7月29日的105。

如何材料的接收和存儲的賬號，他們的運動，對檢查庫存的作品列表反映在賬戶 儲存期間 的組織中的文件？ 一切行動都要有一個權威：處置頭，這是基於法律文件的管理。

這是很難發明的東西，這是沒有必要的，因為是要執行的法律。 責任原則很簡單：誰簽了訂單，他是負責執行。

存儲，歸檔和條件

所有負責任的文件必須根據其創造的條件提出。 在本季度，或一年，視數量和體積。 一個小公司能夠下擺幾個檔案為一年，而該公司的“厚”是很難在本季度的文檔放入單櫃。

存檔直接在組織創建的，它的創建，以及在組織中儲存文件的時間必須由條件的頭的順序和其創作的方式予以支持。 這一規定是由管理而設計的，並成為維護檔案的基礎。 位置就配合工作規則Rosarkhiv，如果你不按照他們的所有指控，就必須遵守他們的項目的基本原理。

參考，轉移，歸檔工作時間表和其他重要情況的主要參數必須得到滿足。 責任這個謊言的頭。 很清楚為什麼必須遵守記錄保存的規則，並防止其丟失或損壞。 在檢查的情況下，組織和稅務等部門，在處理工人的情況下之間有爭議的問題 財報聲明中 需要引用從存檔的文件。

如果不是組織本身，存檔會發出這樣的文件，證件，以避免未澄清點。 當觀察到的在組織的文件存儲中的條款，那麼這個人可以很容易地申請證書，退休。

保質期 的文件在您的組織

有嚴格的問責文件的概念。 這些基本上是有關財務報表和形成的文件稅基。 這些文件提交一個強制性的基礎上。 文獻中的企業，以及在組織（公司）的保質期，由同一管轄。

具體的長期儲存直接訂購或標準文件（管理），其中也有他們一定的保質期列表中指定的其他文件。 還有一些其他規範行為和訂單，反映了一個時期的商業文件的存儲。 指示一文中的每個文檔的特定保留期是不可能的。 但是，你可以打開列表，並根據需要採取了所有必要的信息。 我們只能說，最小的文件保留期 - 5年，最大的 - 70。

該文件的保存期限 的檔案

當一個組織，公司或企業終止其活動，然後停止了，整個文檔受到排序。 不需要的文件可以有任何的命運，在管理的自由裁量權。 有5至70歲的保質期的文件，應發送給檔案（因為它們存儲），或可進入存儲的合法繼承人。 該文件必須提交，編號，拆卸配件部門或結構單元，是按照時間順序交織。 扉頁 必須包含的信息以列表和文件夾滿足基本要求：

• 表中沒有超過250件的文件夾中。
• 該文件夾的厚度不大於40mm。
• 該文件夾中的文件清單。

當發送文件到壓縮文件是由在轉讓協議，並編譯或兩份，其中之一留在組織（受讓）收到的所有文件的人誰是有興趣在維護它的清單。 這兩個副本必須包含的文件轉移到檔案信息等，有誰接受了文件和打印成立的人的簽名。