法律合規

製作文件的規則

任何商業實體的活動與繪製了大量的文件,登記其是聯繫在一起的標準化形式的必要性相關的,還有一個是管理和日常功能(查詢和訂單,認股權證及訂單)。 經常有關於字段的大小和字體,印刷地點等問題

文件登記規則由GOST調節。 這些規定制定並在聯邦一級批准。 所包含的這些要求,是諮詢性質。 他們在管理和使用 組織文件 被納入到一個統一的系統。 這些措施包括命令和法令,決定,命令,報表和報告,信件等。

註冊文件的規則建立自己設計的,它們包含的信息列表,以及要求。 給客人的附件有一個空白樣本。 由於這樣的事實,在註冊文件的規則是諮詢性質,各業務實體必須出具 當地法規。 這將是固定的和他的辦公室的過程。

在其文檔是由必須符合A4或A5形式。 在這種情況下,紙張必須是白色的。 你可以用淺色的形式。 文檔的右邊距最長不超過10毫米。 其他三 - 到從片材長度的邊緣上的文本分開不超過兩厘米以下。

製作文件的規則設想把表格上的可能性:

- 俄羅斯的國徽;

- 俄羅斯聯邦主體的象徵;

- 該組織的標誌。

註冊規則的文件細節調節這些跡象的企業實體的名稱上面的符號。 即使是一個諮詢組織數據的形式下。 它們是:

-在器官中的狀態登記號 稅收控制的 BIN;

- INN / KPP,在稅務監察註冊;

- OKUD列為代碼的形式是文檔;

- 企業代碼。

對於文件登記的一般規則規定,道具,這是該組織的名稱應與該記錄的法律規定。 如果一個企業實體的縮寫簡稱,那麼它也必須指定。 強制性參考元件也是 該組織的名稱 執行更高級的功能。

下,它通過在註冊過程文檔號碼包括一個序列號,其可以被記錄在事務的命名法的指標,以及對應的和其他的執行者通知來補充。

註冊文件的規則包括把收件人的姓名。 它們可以作為一個組織,以及單位在其結構中,以及物理和官員。 文檔的批准產生或者通過授權代表的簽名,或通過繪製一個單獨的行為。 空白的表演可以用分辨率傳送。 此道具包含特定任務的語句,其執行時間。

頭部應反映 文檔類型, 並且它包括它的摘要。 主文本,它在官方語言按照一個連貫的敘述,表單,表格,以及這些元素的化合物所規定的法律所。 在該文件的第一部分反映了它的出版追求的目標,而第二的解決方案,結論或要求,提出了建議。

在表格加蓋必要的簽字底部,以及協調。 文件蓋章。 它用於確認簽字,加蓋的真實性。

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