什麼是電子文檔？

計算機化的今天的水平要求轉變為“無紙化”辦公管理。 它是基於電子文檔，其相比於傳統的，其特徵在於由許多新的屬性和特性。 到目前為止，這種現象的單一定義並不在法律上也不在俄羅斯科學界存在的。

“電子文檔”的概念出現，早在上世紀70年代。 於是我們就開始被稱為“機器可讀的文件。” 他們的特點是，他們必須的幫助下創建 的計算機技術 ，並適用於計算機處理。 在這種情況下，所需的細節都嚴格按照既定程序的所有文件製作。

電子文檔- 是的對象 信息，包括兩個強制性的部分：1）詳細信息（姓名，關於作者，時間，產地等）和電子數字簽名信息; 2）由文本的內容的主要部分，處理的圖形和數值信息作為一個單元。

電子文檔應簽署 一個合格的電子簽名， 使其等同於他自己的手簽紙。 的信息顯示在它在數字（電子）的形式。 使用計算機感測數據可以傳輸信息的電信網絡，處理 - 在信息系統。 如果必要的話，一個文件可採取的形式顯示在屏幕上和在紙面上。

電子文檔- 一個週期 的電子生活的文檔在企業（機構，公司）接受他們，更改狀態（已批准，傳達給在，標誌，關閉等）到歸檔的取消。 這樣的文件有時也被稱為«工作流程»，它表徵的文件移動作為個人作品的特定業務流程中的單個流。 整個 電子文檔管理系統 包括你需要組織和維護這樣的文件生命週期的軟件。

基於它的電子文檔和工作流程比傳統的幾個優點。 它們使組織的人員控制工作不僅是自己的區域，但整個過程。 使用電子檔案是比紙張更方便。 ，降低了其協調和文檔的執行通道的時間可以在幾分鐘內被發現。 在一般情況下，它比紙張更經濟。 有相當多的電子文檔管理軟件（“動機”，“E1幼發拉底河”，“DocsVision”，“1C：文檔”等）。

目前，存在的法律方面的電子文檔領域的關係的調節色光國外的經驗。 在俄羅斯，這些關係的調節的問題還沒有收到立法決定，雖然嘗試了通過法律（2005年）。 立法對這種紙採用 - 法律調整的重要方向之一。