Gmail的-技巧，以做到心中有數，以提高他們的生產力

在個人電子郵件逐漸失去人氣，讓位給社交網絡和即時消息的其他程序。 然而，在商業環境中，這是非常有用的和相關的工具。 特別是如果我們談論的郵件客戶端的Gmail，它是精細和功能本身。 但仍然有各種各樣的有用的籌碼，可能對你有用。

取消發送消息

每隔一段時間，每個人都發生了不愉快的情況，當已經寄出的信 - 你會立刻意識到他做錯了什麼。 但該消息已經離開了，而收件人閱讀是不是你想要什麼挺送他。 不過不要擔心 - 有一種方法，可以讓你取消發送消息，如果它已經太久了。 只需添加撤銷功能 - 那麼你將有一個相應的按鈕，它允許您取消發送消息，從而消除了錯誤的信息獲取到錯誤的收件人的可能性。

迴旋鏢

沒有為郵政服務，這將解決一個非常重要的問題，發生在幾乎所有的一個非常有用的應用。 不幸的是，Gmail服務的基本版本是不可能創建一個延遲的寫作，就是那些誰需要一定的時間週期後發送。 這對於想進行有組織的郵件列表，為合作夥伴和客戶的任何業務亟待解決的問題。 Boomerang使用的應用程序，你得到一個新的按鈕會為您提供發送功能廣泛的選擇 - 一個小時，一天，一個星期，依此類推。 如果這些方法並不適合你，你可以選擇恰好在指定時間發送。

清潔傳入消息

在這一點上，我們不是在談論的服務和有關應用程序 - 在這裡你將需要學習一個非常有用的動作，讓你始終保持你的郵箱才能。 因此，許多人擁擠的收件箱 - 它可能有幾千個消息。 但它確實是你真正需要的信息？ 你將再次讀？ 最好的方式來整理收件箱 - 這是保持它的空 - 因為在現實生活中你不讀裡面後留下的信。 刪除您已經保證不會需要的信息，以及那些在未來，你仍然可以申請，提交存檔。 這就是它 - 現在您的郵箱會顯得乾淨整潔，可以更快速地瀏覽它，你永遠不會有挖成傳入消息的數百或數千。

收穫的答案

既然你有可能使用電子郵件的各種相關商業案例的事實，你不可能經常寫帖子獨特。 你總是在特定情況下相同的答案 - 當你需要說一下的社交網絡，講述的服務，召回日期等。 因此，可以準備任意數量的模板 - 的Gmail可以讓你做到這一點，讓你快速，方便地訪問所有的你準備了模板。 所以，你將能夠顯著減少電子郵件的時候 - 你永遠不會寫同樣的事情，十次為不同的客戶，可以簡單地替換所需的名稱。

特點地址

並非所有Gmail用戶知道有兩個字符連接的一個非常有趣的功能 - “+”和創建您的郵箱時，你不能用“。”。 但是你可以在以後使用它們，考慮到一個事實，你的箱子來都發送到您的地址，它的這些字符已插入的文本的電子郵件。 就其本身而言，這個功能沒什麼用處，你不給，但你可以用它來過濾你的訂閱。 如果你是某個地方留下您的地址，添加到它的人物有一點說明，然後創建在客戶端相應的文件夾。 而現在所有將在修改後的地址發送信件，你將進入一個單獨的文件夾。

時間表

你可能沒有注意到它，但檢查電子郵件，你花更多的比我們想的時間。 為了避免這種情況，你需要配置服務限制檢查，也就是，你需要問一些特定的時段，這期間的工作日將專門討論字母的閱讀和回复他們。

訂閱

這已經不是什麼秘密，電子郵件帳戶 - 垃圾郵件一個偉大的設施。 因此，每個人本來想讓其訂閱的完全控制權，但似乎他們冒出來的。 因此，你可能需要一個非常良好的服務Unroll.me，其作為普通信件為您提供有關您目前所有訂閱的信息 - 而讓你瞬間從那些你不感興趣退訂。

KeyRocket

另一個非常有用的應用程序，它能夠注入新的生命熱鍵，很少有人使用。 如果安裝該應用程序時，你什麼時候做一些事情，例如，用鼠標移動到前一個選項卡每一次，你將不得不跳出窗口，它會提醒你使用熱鍵的可能性。

選擇性

同樣，並非所有的技巧適用於任何應用程序或服務。 例如，你應該用電子郵件處理時開發的選擇性。 你會每天幾十封來，如果你嘗試絕對一切回應你花太多時間。 盡量選擇只你做出的最重要和有趣的，即使你給的答案並不攜帶的潛在好處的私人信件。

算法

此外，你應該想想，你可以在自己的工作中使用有用的算法。 最簡單的例子 - 如果你打開一封電子郵件，圖像，它被保存到你的Dropbox。 這不僅限於可能性。