財政, 會計
信息和參考系統:類型和示例。 這是什麼信息和參考系?
信息的傳播,在現代社會的進一步收集和處理是由於人力,財力,技術等方面的特殊資源。 在某些時候,這些數據被收集在一個地方,按照預定的標准進行結構化,結合成方便使用的特殊數據庫。 信息系統是處理信息的工具。 IP的主要功能是為人們提供相關信息。 換句話說,它滿足了對象的給定區域內的信息的需要。 信息系統的產品是數據集,結構化數據庫,各類 文件。 在本文中,我們將更詳細地討論這些結構的目的,任務和屬性。
分類
信息系統根據其使用的類型分為兩組。 第一組包括根據複雜方案進行工作的結構。 這些系統能夠獨立處理信息。 該類別包括例如自動程序。 第二組包括信息和參考系統。 他們沒有復雜的數據處理方案。 信息參考系統是提供特殊要求數據的結構。 它旨在以方便的格式快速查找和提交信息。
信息參考系。 特點
這種結構的主要任務是收集,處理進一步存儲,並根據相關要求向用戶提供信息。 提供的信息的類型和內容在參考商店中積累的數據的影響下形成。 發出所請求的信息的過程基於在數據庫(存儲庫)中的關聯搜索,並且以用戶友好的格式進行後續處理。 檔案行業的信息參考系統允許您長時間累積和保存數據。 也可以與外部來源,訂戶交換信息。 參考系統的例子 可以列舉 : 城市查詢,組織派遣服務,存儲中的數據檢索部門等。
正在考慮的結構中有幾個要素。 包括信息和參考系統的主要組件有:
- 共享存儲。
- 將信息轉換為用戶可訪問的格式的專用設備。
- 信息傳輸渠道。
- 處理數據流(一群人或電子計算機)的特殊元素(結構的“大腦”,處理器)。
各種信息參考系
總共有兩種類型的結構:人物和紀錄片。 在第一種情況下,轉介制度包括基於提供一組共同事實的方案:進程的名稱,項目的名稱,數量的價值等。 系統的紀錄片類型以文件的形式提供存儲在其中的信息:立法行為,法規,證書等。 人口特徵類型的結構在數據處理的複雜性上彼此不同。 這些系統的最簡單類型是基於在其存儲庫中查找所需信息的原則。 更複雜的方案在其工作中使用其數據的語義處理。 因此,他們能夠從文檔的一般文本中僅選擇必要的信息(事實,段落)。 最實際的應用是信息和參考系統,基於兩種類型的組合:紀錄片和事實。
AISS:描述
信息處理 過程的自動化程度對任何參考系統的效率都有重大影響。 與此相關,近年來,已經開發並正在引入用於搜索,收集和構建數據的自動程序。 它們基於強大的電子計算機。 由於使用計算機的發展,更新和存儲信息的過程被大大簡化。 大多數AISS的主要內容是:
技術部件。 這是電腦本身,充當大腦結構,提供 輸入輸出信息的 一組相關設備 , 允許用戶使用數據庫,電子數據驅動器(磁盤,磁帶等)的設備。 - 信息存儲和軟件。 自動信息和參考系統和用戶通過標准設備(電傳)連接。 它們又通過電話或電報渠道直接連接到計算機。 用戶特別受歡迎的是內置屏幕的遊戲機。 顯示器顯示來自幫助系統的信息。 此外,控制台配有專用鍵盤,通過該鍵盤管理和輸入必要的數據。
AISS結構
自動信息和參考系統是基於幾個存儲設施的集成。 它們包含了該結構功能的所有必要數據。 信息以某種方式結構化,在用戶請求後考慮到表單,類型和提交時間的所有要求。 系統中包含的信息水平,其更新和結構的質量直接取決於存儲設施的特點及其數量。
AISS軟件
有一組特殊的程序可以讓您執行某些算法來轉換信息並管理系統中發生的所有進程。 這種類型的抵押品是使用幾種“正式語言”進行的:
- 外部世界,通過該方式,用戶向系統提出他的請求;
- 信息;
- 程序和子程序;
- 節目。
生產率
任何參考系統的生產力受以下因素的影響:
- 流程的結構組織,基於數據的順序處理;
- 資源優化配置及運行模式;
- 清楚了解用戶命令。
此外,通過實施最新的軟件,AISS的平均性能得到改善。 它反過來影響計算過程,並允許您在多任務模式下工作。
AISS特點
現代信息和參考系統的工作基於服務用戶的優先級的定義,選擇最重要的任務。 同時,存在將新請求的接收方式和發布信息組合到由程序確定的一定時間間隔的處理。 在出現非標准信息搜索參數的情況下,系統還可以在不使用其他資源的情況下查找必要的數據。 現代結構能夠同時為多個用戶提供服務,而不會丟失提供的信息的時間和質量(確切的數字由 技術支持 決定 )。
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