內政部的形成。 民營企業員工：文件pryadok參考保質期

形成事務的工作人員 - 一個過程，是強制性的幾乎所有的公司。 據在俄羅斯成立的規則，每個雇主必須對每一位員工的一種卷宗。 該文件能夠說明自僱傭奴隸。 個人文件不僅在工作中發現，而且，例如，在大學。 在任何情況下，本文件是很重要的。 這是必要的，以形成正確的。 但是怎麼辦呢？ 在某些情況下，沒有必要保留這些記錄？ 有什麼可以，什麼不能被放置在一個私人的事情？ 明白了這一切並不像看上去那麼困難。

個人文件的測定

私人僱員記錄 - 是一個原始文件，它存儲所有關於特定幀的文檔。 它包括有關從封面紙和特種紙。

啟動這種就業的時間框架文件。 它應該上升到員工的解僱。 接著，的情況下，轉移到用於存儲存檔。 摧毀這個文件可能不是一段時間。

事務的形成 - 這不是綁定過程。 在某些情況下，你能避免它。 但隨後收集有關特定從屬信息會很成問題。 通常情況下，這個過程是在大型組織中進行。 它創建在其上顯示關於每個從屬信息的整個數據庫。

強制或可選？

有人說，商業行為的員工是沒有必要的。 但是，任何自我尊重的公司有這樣的文件。 當形成必需的文件，何時不？

法律上從來沒有規定對此事的規則。 但在實踐中事實證明，大公司形成他的下屬的個人事務，和小 - 沒有。 建議拿去給公司有員工流失率高。

通常情況下，組織不上的所有員工，但只針對特定類別的勞動者的個人文件。 大多數情況下，它們分別是：

• 領導者;
• 副職領導;
• 領導該公司的專家;
• 員工物質產品（例如，收銀員）工作;
• 人誰擁有職業發展的機會。

建議不要偷懶，在所有下屬進行這種文檔。 形成人事的過程也不是那麼難記。 只有不是所有的反射框信息文件可以存儲在這裡。 什麼是過程的特點被記住？ 即使是最輕微的違反用人單位可以導致不是最好的方式。 所以，你必須仔細研究的任務。

存儲

有人說，下屬的個人事務一個人離開後，也留在公司。 他們不是在手發出的，並放置在特殊的檔案。 它甚至關於員工信息的電子存儲。 但是在紙面上的東西必須發生。

有一些規則，必須遵守老闆。 收納箱 - 幾乎是永無止境的過程。 框架工作結束後，您不能破壞這些文件75年。

正是由於這個原因，許多企業都在嘗試不是太刻意去收集有關各種主題的信息。 只有企業的數量不多，有超過75年。 通常情況下，公司正在打開和關閉，以及個人文件保留在檔案中。

為了簡化文件存儲發明了各種各樣的規則。 在主文檔存儲按字母順序排序後發生。 此外，建議通過一年來創建歸檔。 這種方法將簡化對誰在該公司在特定時間使用員工信息的搜索。

有一個在這個問題上的另一個特點。 問題是，一些個性化的東西被永久地保存在公司的檔案。 他們也沒有被10年超過100銷毀根據該組織的這一規則秋天檔案的領導人，以及公務員的情況。 不要忘記下屬，誰都有獎勵，獎章和各種頭銜。

訪問

接下來的時間 - 這是訪問研究文件的問題。 通常，員工都在專門用於該用人單位的文件數據。 而且他們並不需要知道大部分的員工。

通常的情況是加密的，對它們的訪問僅在該公司的首席，以及在人員，這正在形成。 簡單的從站不允許看到收集的信息。

雇主擔保的人事事項的保密性。 在共享這類信息不提交。 在解僱之日起提供給工作人員的文件的請求副本。 該公司負責人向奴隸適用於個人事務的安全信息。

你應該還記得一勞永逸 - 卷宗沒有發出任何藉口服從。 員工不得採取個人事務，以及要求將他們引渡。 只有當解僱可以從這裡請求數據。 用人單位提供的框架僅存儲在個人事務信息的副本。 另一種是沒有必要的。 奴無權撤銷本文檔翻譯成其他公司或最終開除就業。 有人說 - 文件工人保持每個雇主75年。 在某些情況下此時間限制可以增加。

個人事務的所需組件

現在介紹一下它是如何做出這樣的文檔。 事實上，形成下屬案件的規則不是法律規定的。 而這個問題是由公司管理層解決。 它本身決定了什麼樣的信息，以保持和如何組織文件的下屬。 這是整個形成過程的主要問題。

然而，無論規則的選擇，一些在任何情況下，數據將被保存在個人文件。 什麼文件都貫穿這些文件中發現？ 它們是：

• 競爭對手型材;
• 求職申請 ;
• 訂單的工作場所;
• 辭職（如果有的話）的字母;
• 解僱順序;
• 行為發出工作簿（在需要時或解聘奴隸）。

上面所列內容 - 一個強制性的文件。 但與其他的信息，可能會出現一些問題。 畢竟，不是所有的信息可以由從屬於個人的事情。 有一些這方面的限制。 在什麼點，你要注意避免形成人員的個人檔案不當的投訴？

禁令

事實上，如果你真的深入到登記和形成員工的個人證件的所有問題，你可能會不知所措。 所以，你開始歸檔之前，只記住了一些功能。 更具體地講，禁令。 它們適用於所有的企業，不管規則。 不要：

1. 臨時和永久存儲文檔在一個地方。 工人檔案應該是不同的地方，以便能夠把這些只是暫時的個人文件中的文件。 還提供了基本信息的存儲位置。
2. “乘”的文檔。 不要存放在員工的重複的事務的任何文件。 在同一個文件夾 - 一個副本。
3. 作太多的個人信息。 例如，在宗教信仰。 雇主這樣的信息通常被認為是不必要的。 因此，事務的形成是能夠存儲只反映下屬的工作質量的雇主文檔有用的。

什麼具體的文件可能包含在這些文件？ 也就是說，除了上述問題，在實踐中，它是在個人問題發現了什麼？ 為了避免錯誤，你可以按照建議來收集檔案員工的信息。

文檔的傳播

人員的組成文件多樣。 有人說，該公司將設置該文件的規定。 因此，我們不能說什麼是存儲在歸檔。 的文件，這是一個強制性的基礎上發現，已經上市。 但是，以避免任何錯誤，通過一定的列表創造允許的文件存儲。 應該對文件怎麼辦？ 如果我們排除了前面列出的對象保留（主要是在副本的形式）：

• 公民的護照複印件;
• SNILS從站（複印件）;
• INN（原未）;
• 軍人身份證;
• 文件（S）教育;
• 圖片（不是個人，專門為配置文件）;
• 從就業（如果有的話）之前的地方特點;
• 職位描述某項工作;
• 自傳。

不要忘記，為了任何負責任的雇主遵守工作流程，以及為您的安全，是各種行為。 例如，拒絕簽署 解僱秩序。 這些文件也必須存儲在個人事務。 評估工作和其他訂單的影響幀的操作結果 - 它仍然允許列入檔案的幾個項目。

另外重要的一點 - 是個人文件的所謂庫存的存儲。 文檔，可以帶來很多麻煩給雇主。 它應該是每個人的情況下強制性的。 否則，你可以責怪一些文件被非法應用的領先地位。 庫存人事檔案 - 是一個特殊的文件，列出附加到文件夾中的所有文件。 位於文件的開頭。 沒有用人單位的清單可能有問題。 員工能夠被指控偽造或某些文件的盜竊。

形成人事檔案 - 的過程並不難，如果適當的準備。 雇主必須只是讓這裡所有關於員工的活動的重要信息。 但有關工作人員的個人信息，使禁止。 它一直是宗教的一個例子。 家庭組成和的參考圖像從壽命特性 - 也是禁忌。

但一些成就員工必須在個人事務來完成。 這 - 不是一個強制性的組成部分，但建議不要忽視它。 特別是當它涉及到真正的人才。 它允許引進接收到的信息獎勵，職稱，獎勵，獎章和證書。

沒有太多

在個人文件的文件可能會有所不同，這是可以理解的。 確切名單是由每家公司設置為經理的自由裁量權。 但證券最常見的名單已經上市。 當檔案的形成和維護應該知道一個小規則。 這是一個必需的項目，違反這是不允許的。 開展私人事務 - 負責職業。 它需要特殊照顧。

它是關於個人事務的大小。 根據規則，可以說，該文件夾的厚度，一個特定幀的縮回卷宗下，應不超過4cm左右。 如果體積大於設定限值時，最好是開始一個新的業務。 而就在某種程度上標誌著它現有的文檔延續的幌子。

在實踐中，一種非常罕見的情況下，其厚度達到超過4厘米。 因此，你應該只記得既定的規則和不擔心其不遵守。 如果框架是非常多的文檔，進行特殊的測試。 根據其結果，雇主應在文件的分工決定分成幾個部分。

基本要求

對於簡單的情況下形成的過程。 這足以確定什麼樣的文件可以存儲在這裡。 而且要記住前面給出的極限。 而就已經建立起來的業務。 第一步是蓋的製造。 夠買所謂的“業務”的特殊文件夾。 它們通常存儲在特定幀的所有文件。

接著，在封面上的個人信息（在這種情況下的文件夾的蓋板）被寫入在所述框架上。 即 - 名稱 在底部是把強制性開始日期文檔。 應該對文件怎麼辦？

庫存被應用為第一頁。 它可以忽略不計，但並不建議這樣做。 本文是更容易的生活，並從雇主的安全置於媒體文件中的責任 - 這是不是在清單中列舉的並不存儲在個人文件。

在此之後，一個文件夾中放置各種直接相關的從屬文件。 它成立的個人文件的一部分。 明智的做法是因為他們收到放置文件的複印件或原件 - 第一申請人的個人資料，然後找工作的請求，任命的雇主的信到特定位置，等等。 它通過撤銷令結束此事，並簽訂了讓工作簿的行為。

這還不是全部。 形成事務的過程 - 這是耗時的工作，雖然這是比較簡單的。 還有一個較小的限制，這是能夠帶來一些不便雇主。 人員方面，它提供的信息進入下屬的私人文件，應監測表的一個文件夾中的號碼。 不應該有250多件。 在過剩的就是把個人文件的第二部分特定員工。

雜誌

現在我明白了公司的員工是如何形成的。 在這整個過程並沒有結束。 如果該公司決定進行這種類型的文檔，它必須有一個特殊的雜誌的個人事務。 這是什麼？

該組件是可用文件的員工名單。 以下是公佈的數字機構的事務，個人（個人）數據的下屬，形成各種“個人文件夾”的日期。

單身日誌樣本沒有。 雇主有權利自行決定創建這樣的歸檔數據。 近年來，電子期刊的一種極為常見的形式。 一個好主意，那些不想做太多的文書工作誰。 主要的東西 - 及時填補了期刊的相應字段。 那麼很可能沒有任何問題找到每個員工的信息。

結論

從現在開始，很明顯是怎麼個人文件的形成。 這是一個非常簡單的，但是複雜的過程，該過程，其中不是由俄羅斯聯邦立法固定。 雇主對自己的文件將被存儲在個人事務。 信息演示也可以選擇。

建議不適用於原始憑證的個人事務 - 僅在單個副本複印件。 到文件的員工必須特別小心處理 - 這樣的記錄文件中洩露的信息可以在問題的頭畫。 下位數據的採集後，正如人們所說的，用人單位承諾確保完整的信息的保密性。 這一規則也適用於勞動時間，並為文件的存儲期限後打一槍。 這就是全部。 在案件的框架基本信息充分的調查。 特點和過程組成應該是從每家公司學習。 有些人不盡力去做。 製作事務（個人） - 不是強制性的，但非常有用的為雇主做。