法律, 合規

員工樣訂貨。人力資源外包：訂單

人員訂單是現代企業工作流程的重要來源之一。他們的編輯的特殊性是什麼？這些文件怎麼樣？

人員的訂單是什麼？

俄羅斯立法規管理人事檔案管理，是企業定期適用當地法律法規的前提。其中有訂單。通常將它們分為2個主要品種。即：

關於主要活動的訂單;
在為了管理企業人員而發出的命令。

在這種情況下，我們正在談論第二種類型的法律行為。

員工訂單 - 企業的一種管理文件。這些來源由公司出版法律註冊：

工作人員;
將員工從一份工作轉移到另一份工作
具體僱員或集體整體的訂單;
解僱員工

這些工作假設公司會為人員發出適當的訂單。他們怎麼可能？

例如，有訂單：

關於僱用人員的任免;
獎勵，鼓勵員工;
將員工搬到另一個職位。

在許多情況下，引入和更正記錄在工作簿和其他人事文件中的信息是根據有關命令進行的。

主要活動訂單形式

在俄羅斯企業，根據各種法律依據的形式積極使用統一的人員令。主要是2004年1月5日由該部門發布的國家統計委員會第一號令。根據相關決議確定以下基本類型的人員訂單：

在接受僱員（由T-1或T-1a的統一形式製定的情況下，第一個是個人的，第二個是合併的）;
轉讓僱員（形式T-5，T-5a）;
在休假時釋放員工（文件T-6，T6a）;
合同終止（T-8，T-8a）;
在專家的旅行（文件T-9，T-9a）;
在員工的鼓勵下（形式T-11，T11-a）。

應該指出的是，企業的文件流通也可以使用自己的形式的命令，如果這不是法律禁止的。如果一個或另一個以統一表格形式的人員的訂單樣本未經法律許可，也是可能的。

如果公司獨立制定特定文件 - 建議採用特殊國家標準GOST R 6.30-2003的規定。人員的統一秩序怎麼樣？這樣一個文件的例子如下圖所示。

在這種情況下，考慮按照T-1的統一形式的僱用訂單的樣本。

統一形式的訂單最常用於預算組織以及國營企業。在許多情況下，這是由於獲得批准的部門來源樣本。

反過來，私營企業往往使用自己的訂單形式。但是，一般來說，只有統一的文件沒有得到批准才能解決人事任務的情況。那些流通中的企業通常不會花時間創造出新的形式，實際上會重複統一的形式。此外，在結構方面，其特徵還在於相當高的方便性。

公司開發的人事訂單樣本如何？其中一個的例子如下圖所示。

在這種情況下，批准樣品訂單以批准假期時間表。它通常以相當簡單的結構表示。

應該指出的是，企業通常沒有特殊的理由將公司樣本取代為統一形式，除非公司組織特別複雜的生產格式，要求建立單獨的會計機制。或者，如果他們的結構足夠簡單，就像假期日程表一樣。

可以注意到，對於有問題的訂單進行分類有很多標準。其中包括文件的結構。讓我們更詳細地考慮它的功能。

訂單結構：簡單複雜的文件

因此，對於正在考慮的訂單進行分類的最重要的標準是結構。按照這些，文件分為兩種基本類型 - 簡單而復雜。

1類的命令的特點是存在一個管理塊（使用“接受”，“關閉”，“翻譯”等）。例如，如果這是一個指定一位專家的命令，那麼它將被視為一個個人，如果在其管轄範圍內有幾名僱員，那麼它將被稱為總結文件。

如果源中有幾個管理塊，那麼這將被認為是困難的。它們很常見，但即使使用現代技術解決方案，它們的使用也被認為是非常費力的過程，因為在這種情況下，可能需要比較位於不同部分的大量數據。

現在我們繼續研究可以在組織中包含訂單的文檔結構的各種元素。

人員訂單的結構要素

訂單的主要內容是該部分。它由項目組成。它們必鬚根據具體文件包含在訂單中。在這種情況下，您需要連接到它。例如，如果作出命令來指定一個人到一個職位，相關的項目可能會被包括在文件的基礎上：

僱員個人陳述書;
就業合同;
頭部採訪員工或決定另一方面任命他的說明;
公司內部行為
備忘錄。

建議按順序輸入“基礎”一詞，然後 - 表示對特定文件的引用。被考慮的來源應反映出被任命為特定職位的人員熟悉該命令的條款。在這種情況下，有必要在文件中加入“訂單熟悉”，之後研究相關來源的員工簽字並註明日期。

在命令中 - 特別是如果進行人事記錄再次進行，為了反映員工任職的事實，必須給出合乎法律意義的措辭。例如，與員工的合同期限，工資額，工作時間表有關。

因此，人員的典型的秩序結構假設存在反映：

公司管理行政行為;
FIO等有關員工的信息;
文件一段生效的日期;
其他重要措辭的命令。

正在考慮的文件可以補充各種應用。他們可以在最廣泛的範圍內代表。因此，在有關人員的命令的附件中，可能會反映出有關文件管轄的職工名單。在附件中可以直接在文檔中直接反映的文檔中的訂單數據可以被修復 - 例如，它可以是圖形，圖片，圖表，用於澄清文檔的文本內容。

起草訂單：要找什麼？

在處理有關文件時應特別注意什麼？

首先，專家指出，起草人員的命令不應使用縮寫進行。措辭應該包含在文件中而不用縮寫。

適當註冊相關文件的下一個最重要的標準是缺乏有關不同存儲時間的源的信息。例如，與員工的假期和商務旅行相關的訂單按照目前的標准保持3年。反映員工就業信息的文件應保存在公司檔案75年。

因此，在每個順序中，應反映具有相同保質期的來源的數據。

考慮發布有關文件的主要階段將是有益的。

對人員發放命令的階段

首先，值得注意的是，根據公司實行人事紀錄的具體標準，可以按照不同的原則制定人員命令。但在一般情況下，他們的出版物涉及公司負責專家的決定，例如：

就需要製定適當的文件作出決定;
收集發出訂單所需的數據;
制定具體的草案，協調一致，必要時定稿;
在文件中輸入必要的信息，並由合格人員簽字;
了解其職位屬於有關法律行為的人員的命令。

準備發出命令的決定

可以使用包含在服務說明中的信息，公司內信息，行為來執行第一任務的解決方案。內部訂單一般是根據當地的法律行為，其名單可能非常廣泛。有關文件的草案通常由企業人事服務負責人參與製定。同時，他們的工作可以在公司各種結構部門負責人簽署的意見書的基礎上進行。

公司傳統使用的人事訂單樣本可以作為相關文件的依據。解決這個問題的主要方法是仔細研究預先確定文件出版的因素，制定秩序的理由。重要的是，有關文件中包含的措辭符合法律規範。

收集執行訂單的數據

公司的負責專家的下一個任務是構成對人員的命令的一個或另一個樣本，是為了發布文件而收集必要的信息。它可以表示為：

正式法律行為
在公司的內部文件中;
在高層結構部門，管理學科負責的部門出版;
檔案文件;
在媒體，科學出版物。

草案的製定

信息收集後，專業人員直接製定人員起草命令。此任務的解決方案首先假定文檔的正確執行。需要指出的是，該項目正在開發中，是對人員進行訂單的樣本，而不是正式的當地法律行為。也就是說，在文檔上寫上“project”一詞。但是，來文中的文字應該盡可能接近於正式命令中應該出現的內容。主管人員有可能以原始形式初步批准文件的文本。

如果訂單 - 表單和內容都是立即協調的，或者是調整的，那麼可以發送簽名。什麼程序？

簽署訂單並將其轉交給員工

原則上沒有什麼複雜的 - 主要的是證明文件的人應該有這樣的權限。一般來說，公司負責人簽發了人員的命令。發送完整的表格 - 一個統一的或公司內部的形式，由負責的專家提供的信息。該文件的簽署意味著說明管理公司的人員的地位，名稱和簽名。

根據企業內部規定的規定，必要時取消該文件。

經過認證後，文件被轉交給應熟悉的員工。一個人研究該文件的事實可以通過他在訂單上的簽名或補充他的註冊表來確認。

我們現在將研究如何維護人員的命令。公司負責人解決的主要任務是登記有關文件。

訂單登記：細微差別

有關程序涉及在特別公司註冊紀錄冊內引入有關訂單的資料。相信經批准的人事訴訟樣本只有在有關來源在公司註冊後才有效。如果該文件沒有執行此程序，則不會對僱員和企業的管理層產生法律後果。

如上所述，對人員的訂單登記是維護這些文件的一個重要方面。相應的程序涉及到解決3個任務：

文件會計;
控制執行訂單;
確保及時訪問文檔。

所有來源均歸為行政，報告，財務等。應有內部公司登記冊和第三方經濟實體的文件資料。在任何其他來源登記時，人員的訂單將收到一個個人號碼，以及從有關來源的最佳分類的角度所需的指標。

在人事記錄中註冊必須執行的所有文件，以及用於記錄和通知有關員工某些經濟事實。人員的命令當然是指這些來源。

註冊文件的程序是一次性的 - 直接由管理層發出（如有關命令的情況）或從受試者外面收到的程序。如果源頭從公司的一個結構部門轉移到另一個結構部門，那麼沒有必要再次註冊。

註冊組織工作流中使用的資源有三種主要方法。

首先，這是一個日記帳登記，這是在特別登記冊中詳細反映一下關於哪一種結構的信息，以及為什麼要發佈人員的命令，這是其附件的一個例子。

其次，有一種用於註冊在公司內部文件流通框架內使用的源的信息的卡片格式。控制卡的設計來源，以及它們與專業文件櫃的集成。

第三，有一個自動註冊文件。它涉及到引進有關問題的訂單，和內部寄存器的其它來源的信息自動 - 與使用特殊的軟件和必要的基礎設施（如打印機，掃描儀，網絡接口）。

有一個規定，根據應記錄的規定 - 俄羅斯聯邦文化部令№536，採用了2005年11月8日。這一法律來源是寄存器來衡量：

名稱已發出特定文檔的公司 - 在這種情況下，人員的順序;
源名稱;
該文檔，登記號出版物的日期;
標題和文檔的摘要;
手術語言;
執行術語源;
對訂單的執行信息。

增加的這些或其他訂單的信息寄存器中可以使用其分類的其他標準來進行。例如，人力資源可以細分相關渠道，以專門與工作人員的假期，商務旅行，為他們提供獎勵。通常情況下，較大的文件的數量，形成公司的訂單，更多的將是最好的，以他們在註冊表中單獨的數據庫進行分類。

存儲訂單

在公司做訂單的另一個重要方面 - 他們的存儲。上面我們注意的是，人員的訂單都依賴於一定的期限內，文件的目的存儲。因此，相關的特徵進行分類的文件，應放置在不同的位置。

對員工的任何命令（形式為它）應分別從那些與核心業務資源進行存儲。註冊並送存儲的文件，必須提交原件作為。

人員訂單的情況下，通常相結合，是各種證件的系統收集。負責人力資源的部門需要落實的案件立案，開展正確的編號放置在其表，以補充必要的庫存，繪製蓋文件的相應組。