問題在高速理光MFP解決文檔安全

標準安全保護功能
隨著辦公產品的發展很大的作用是通過安全文件的威脅出場：盜竊，無論是電子數據洩漏的篡改。 客戶期望從他們的MFP保護和安全的水平越來越高。 新理光Aficio多功能一體機提供了先進的安全功能，例如Windows身份驗證LDAP身份驗證和硬盤（DOS）上覆蓋數據。 這些功能限制設備訪問，確定數據的可能的接收者和防止誤用數據。

簡單而可靠的用戶身份驗證
在Windows / LDAP認證/基本身份驗證功能進行了改進，這使得登錄過程更加清晰，方便用戶使用。 在早期的模型機Aficio提供了6個步驟，用戶必須進行認證的理光MFP。 新的模型來驗證只執行4個步驟所需的用戶權限。 新的4步驟登錄過程如下：
♦用戶按下控制面板登錄按鈕
♦用戶選擇的文檔的類型和點擊液晶屏上的登錄按鈕
♦用戶輸入一個名稱，並單擊OK
♦用戶輸入密碼後，單擊OK

從未經授權的複製保護數據
此功能通過疊加柵格口罩的印刷原稿隱形眼睛防止機密文件的非法複製。 當複製一個文件，例如掩模在前景中顯示，使得可見的隱藏的紋理或警告消息。 當安裝附加的安全性選項，而不是顯示灰色陰影掩模被橫跨片材表面產生的，使得該文檔信息不可讀。 如果此選項安裝並激活，掃描和傳真功能被禁用。

模塊完全從硬盤刪除數據
對於文件的用戶提供了安全的另一個特點，應當將硬盤與1和0的隨機數據的隨機序列上覆蓋的臨時數據將被覆蓋兩次，以確保恢復原始數據是不可能的。 這改寫為美國國防部門的標準方法和計算機安全系統是常用的。

因此，解決高速文檔理光MFP安全問題的基本方法是：
♦500八用戶帳戶;
♦管理員認證; 保護設備和網絡設置;
♦用戶認證; 對本機的功能，用戶權限定義;
♦限制訪問; 確定用於各個用戶的訪問級別;
♦Windows身份驗證來實現對接入網絡的限制;
♦在硬盤上的單位徹底清除臨時數據。