法律合規

報告每次入住旅行證件

分配給員工的任何任務,是指提交關於其執行情況的報告。 在這種情況下旅行到另一個位置也不例外。 走出去的城市,從管理有一定的佣金,員工必須注意的是,對他的回報是擁有報告的旅行證件。 這條規則是強制性的所有員工。

對於企業所需文件

許多組織(企業)的特異性提供了與合作夥伴不斷的溝通。 但是,很多人往往是外村的。 因此,一些工作人員必須前往另一個城市,以解決關鍵業務問題。

要確認一個特定的順序的到來,他們必須獲得旅遊相關的會計憑證。 只有會計後能夠支付工人招致的履行期間的費用 服務任務。 員工資格出差旅行,以及時間和行程等細節的名單通常是受到一定的安排,不同的地方法規或集體協議。 在任何情況下,要去旅行,員工必須具備:

  1. 旅行證。 雖然在2015年它正式廢除,但許多企業仍在使用它的老式方法。
  2. 頭部的相應的命令。
  3. 服務任務。

這 - 旅遊主報告文件,沒有它的任何員工之旅不會是毫無根據的。

旅行的付款

支付給員工的分配產生會計步驟。 首先,在你離開之前,該員工被賦予一個進步,它的量是現有規則的基礎上計算。 提供旅遊,租金支付這些資金,用活(DSA)相關的額外費用,以及其他用途由雇主允許的。 最終的結算是返回的員工將手飾旅行報告文件後作出的。 它們必須包含:

  • 費用報告,其中發生列出一切費用;
  • 在為員工的情況下的備忘錄不得不使用自己的運輸或把它拿出來。

與會計部門的費用報告一起還必須通過旅行證件,這應該是由執行交給他的服務任務的官員參觀了企業的標誌。 組織名稱 必須與在怎樣的順序最初說。 如果在業務需要時需要訪問位於其他地方的公司,這一點應在任務報告中指出。

短期旅行

對於出差去的員工給出了兩個主要文件(訂單和行駛證),其中,在原則上,重疊。 他們都包含關於目的地的地點和時間旅行的信息。

行程的第一天被認為是離開的員工有一份永久性的工作。 離開日期指示在票證使用車輛(公共汽車,火車,飛機)。 此外天數由最多24小時。 後來,已經考慮了第二天。 購票時,一定要加以考慮。 最後一天是歸期確定,在票上所示。 此前2015年,基於旅行證件注意到的信息進行計算。 但經過俄羅斯聯邦生效的法令№1595從2014年12月29日來,以確認該員工離職就足以顯示旅行報告文件的旅遊門票。 他們將作為旅遊的生活證明,會計基礎,然後支付“每日津貼”(與生活相關的附加費用)的員工上。 提供人體營養,誰是遠離家鄉與公務的代表管理的性能連接這些資金。 也許這就是為什麼這些成本有時被稱為“外勤津貼”,這是俄羅斯政府批准的規則為基礎計算。

出租房

要去旅行,很多員工提前的酒店房間本身預訂。 這保證他們有機會呆在那裡的到來。 但有時你不能使用這項服務,因為缺乏可用性或僱員選擇了當場解決此事。 在這種情況下,他將不得不滿足於一個可拆卸的外殼。 這樣的選擇也是可能的。

在他的回報,他將需要指出這一事實,使得出報告文件出遊。 對於住在公寓裡,他將獲得補償,其數額由單獨的規定批准。 總量將由每日工資乘以出差天數。 在某些情況下,該公司的管理租金在當地哪裡最經常離開自己的工作人員來解決生產問題的公寓。 這大大簡化了員工的住房問題。 他正確地坐落在一出租房內,而無需花費自己的資金。 因此,對他的回報,該公司沒有任何關係,以補償他。

成本回收

回國後,工人可以依靠招致的花費在出差時報銷。 有時,他們甚至不與實際成本相稱。 這可能是這種情況,如果他沒有提交給會計部門的證明文件或故意不合理超過允許的最高限額。 在這種情況下,員工將不得不與領導親自處理。 什麼應該進入報告的旅行證件? 最終的樣品 費用報告 是所有財政支出的員工的列表。

作為一般規則,承擔賠償責任:

  1. 每天,它的大小取決於出差的天數。 他們證實門票或旅行證件。 在俄羅斯,建立統一的規則有效的支付,按照其中一個工人一天700把盧布(國內的)和2500(在國外時)。
  2. 費用證明上票房購買的原始票據。
  3. 生活費。 報銷支票和發票的基礎上作出的。

預付款和金額實際支出員工之間的差異將能夠在工資當月的計算得到的。

酒店住宿

在外出需要,工人通常決定於企業的重要的各種問題。 他們中許多人不能在一天之內解決。 而在另外一個城市之中,他需要的地方過夜。 最簡單的選擇 - 這是一個酒店。 是否有任何訪問者可以找到您需要為您的住宿體驗。

什麼是從酒店的會計憑證出差? 通常它是在食宿費收據(法案)。 這是一個嚴格的報告表格的形式的3-D,其中以下信息被反映:

  • 酒店詳情;
  • 文檔名稱,編號和登記的日期;
  • 有關訪問者(名稱與住所,護照信息,居住地和抵達日期的地址所在的國家的指示)的數據;
  • 用專用VAT生活費用的計算;
  • 印刷企業。

加上在帳戶的帳戶應當出示本票,在同一個地方發出的,在酒店,支付工作後。 他將確認需要償還的費用。 該帳戶還可以包括額外的服務(保留,咖啡廳,洗衣房,停車場,電話服務,機場接送等)。 但你只需支付他們在提供此類由企業的集體協議,或與管理層的親自批准。

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