經理辦公室的職責

通常情況下，尤其是小企業，辦公室經理通常被稱為秘書。 這聽起來這麼多的穩固地位，但該辦公室經理的職責從秘書不同（雖然他們肯定有很多共同之處）的事實，很少有人關注在這種情況下。

什麼是員工的責任？ 首先也是最重要的辦公室經理的職責是處理文檔工作。 僱員接受收到的對應關係，將其登記，並向接收方發送到檔案，如果必要的話。 他還接受來自其他員工的應用程序將它們轉移到總經理的簽名，保證他們的印章，然後還給。 該 辦公室經理的職責 是內部文件的工作：打印訂單及其通關，倉儲，送檔案和會計，與收發信件的工作。 如果必要的話，他應該能與任何辦公設備的工作：傳真機，掃描儀，複印機，以及招募和打印文件。 準備好房間的演示，保持會議紀要，會議和嘉賓，客戶接待，辦公室經理的職責的一部分。

通常情況下，員工必須處理傳統秘書職責：在酒店邀請合作夥伴或管理者，預訂客房，機票和火車票的分配。 根據公司和辦事處本身的具體情況，管理者可以將貴公司洽談業務的代表，並執行的職責 人事經理： 尋找新的員工，創造的激勵和教育計劃，設計等工作。 有時候，他的重點是引進信息技術，新項目的開發。

經理辦公室的職責承擔知識：

1. 法律和支配法律，信息，商業公司的規定。
2. 管理，市場營銷，創業和經營的基礎。
3. 社會學，心理學的基礎，道德的業務溝通，並沒有與工作人員和公眾的工作。
4. 程序編制商業計劃書，報告，計劃，合同和協議。
5. 管理的基石，人體工程學和職業健康的基本知識。

除了這些任務，經理辦公室的職責包括 清點 辦公和軟件運行耗材（辦公用品，紙張和其他附件）要求，這些都要求員工的工作。 此外，他有義務對這些材料的記錄，以確保他們的發行，以確定如何獲取，組織和跟踪用品支付。 辦公室經理的職責是監控辦公設備，其包括以下狀態：運算挑戰掌握進行修理，及時更換消耗品（如盒）中，當這是不可能修復 - 更換辦公室設備。

根據該公司所採用的規則，其尺寸辦公室經理或他以電話和傳真，將它們轉發給正確的人，發傳真和打電話的客戶和合作夥伴，或監督秘書的工作，包括監測其辭的文化。 此外，在經理辦公室的職責是控制辦公室的衛生條件，該組織計劃的維護，請致電技術人員排除故障（例如，更換燈泡或匯開關）。

在一般情況下，這個名單可能擴大或根據工作地點的合同。 因此，有必要甚至在面試階段要問辦公室經理（在公司員工的職責）。