財政會計

什麼是庫存控制? 庫存控制的方法。 會計,責任,程序的組織

企業的成功運作由各種因素和關鍵職能主管績效的累積效應。 應當指出的是,商品的正確的會計可以歸因於為公司的穩定運行的基本條件之一。

倉庫會計

這個概念被用來定義一個恆定的數量和高質量的會計,對該股進行。 若不計放置在倉庫的商品,也很難保證他們的安全。 對於這樣的過程中使用的材料庫存控制卡,這是批准立法固定在一個獨立的物種,大小和等級的倉庫的材料的運動的一種形式。 他們充滿每隻股票數量的材料。 他們的行為已經財務負責人,如管理倉庫或倉庫保管員。

在您委託店主庫存的企業,有了它,作為一項規則,在訂立合同。 它描述的工作由員工執行的類型和責任的丟失或損壞的情況下,程度以存儲在倉庫的貨物。

存貨核算組織

組織得當的會計處理放在倉庫中的材料 - 是非常重要的,該組織的必要部分。 對於倉庫的高效運行使用兩種常見的會計制度:partionnaya和分級。 但不管事實,將作出什麼樣的選擇,財務負責人員將保持公司產品的記錄實物。 這個過程是通過使用信用卡和借記訂單商品進行。

如果我們考慮到的信息包含在記賬清單公司的手冊,可以得出的結論是庫存的分析核算是通過使用現金收付或流通票據進行。 當進行在每個存儲空間的上下文內它們製成,以及閂鎖命名法編號,不同的產品組,和合成的子帳戶記帳數據的方法。

在用卡

的材料,這是對當前片的基礎庫存盤點, 在大多數情況下,它涉及到使用上述兩種方法。 這使您可以優化倉庫和實現生產力的更高的水平。

在每種類型的打開的第一個版本中使用存量管制卡 庫存物品, 存放在倉庫裡。 它顯示應計的數據,即,實際上,是材料的運動。 對於這種卡填充的基礎是主要的會計憑證。

借助於卡還包括顯示維持庫存控制在第一天及周轉的在過去的一個月的計算擱置。 隨著這些文件的幫助下產生的電流報表的編制每個倉庫分開。 除此之外,該卡的數據,這是會計,核對存放在倉庫的記錄。

可能和這個選項,在登記卡不保存在記賬。 在這種情況下,文件的支出和收到的股票數量的分組。 可使用這些文件之後都算在過去一個月的業績,支出數據和教區分別記錄。 此外,該信息將顯示在試算表。 這是在這些語句刪除了這些殘基與股票固定在登記卡的遺體進行比較。

試算平衡帳戶

庫存控制的這種形式是從以前的一個不同。 關鍵的區別歸結為一個事實,即在會計庫存的背景下,質量和權責發生制會計不進行。 當前語句,分別都不佔。

對於這種類型的倉庫組織的存貨會計中的子賬戶,產品組和資產負債表賬戶,用來佔庫存物品只在貨幣方面的背景下產生的。 津貼是由財務負責人。 對於過程舊書庫存控制或相應的雜誌。

關於會計,它的實質負責人的主要記錄的接收交易,然後檢查數據。 當和解進程完成後,已被記錄在第一天的材料的那些殘存,轉移到試算表。

Partionny帳戶

存儲在這種情況下設置在該特定的貨物是單獨存儲這樣的方式。 他們每個人店主重複寫入partionnuyu卡。 對於這些卡登記使用特殊的書。 同時,它採用了方號碼是登記在冊的數量。 進行必要的信息後一個副本被傳遞到會計部門,另保留在倉庫中,並作為不敏感的存儲。

值得注意的是,作為一個黨是由TMC一個名字來確定。 本產品必須始終把供應商之一。 至於分娩次數,也可能是多個。

在填寫卡partionnoy倉庫工人必須註明編制的日期,它的數量,盡顯收到貨物,運輸,供應商的詳細信息,發票號碼和日期,產品,出發地點的名稱,以及重量和品級的類型行為的時間。

庫存控制材料,它使用partionny方法涉及行動日期的假期期間產品反射,號碼可消耗商品儀器,運輸方式,釋放產品的接受者,數量和種類的名稱。 與此同時,支出單據表明partionnoy卡號。

當所有的特定批次庫存都用完了,倉庫的貨物,並把卡上他們的簽名,並將其發送給會計部門,在那裡它也將隨之進行驗證。

這是可能的短缺將在檢查過程中被識別。 在這種情況下,庫存控制包括以下步驟:在分銷成本在未來借記庫存不足之前的會計師,但只有條件,這是自然減員的規則之內下。 如果標準被超過,不足應該從那些誰是存放在倉庫中的產品責任人員進行收集。

這也是需要考慮partionnaya庫存控制系統包括信息 制定行為 上的全部支出方物資。

由於使用的存儲雜誌的時候變種註冊?

如果您使用的會計這個方法,店主在產品的每個等級和名稱的雜誌產品中打開一個或多個頁面。 它也可以清盤的單獨的卡。 的頁數取決於由接收和消費進行操作的體積。

標題卡或雜誌頁面,您必須指定區分特定產品的文章,名稱,等級等特點。 頁面上的剩餘空間用來記錄的到來,消費和生產的殘留物。

書存儲 帳戶(日誌) 是必要的,每一借記卡或文件的設計來鎖定數據。

該法案允許使用的各種形式的雜誌。 作為一個例子,一個貿易雜誌MX形式N-2。 它有義務進行負責店主或其他人。 其完成的基礎是前面已經存儲遞給物資的准入和交付文檔。 在這個雜誌,指定以下數據:

- 當物資已經考慮到存儲的日期;

- 已傳送的倉庫庫存物品的單元;

- 名稱,價格,數量,物品和材料的計量單位;

- 數量和發行與受理的產品的過程中使用的文件的日期;

- 存儲位置。

對於存儲被接受的產品,並隨後發出的,必須由店主和店主簽署合適的文件證明。

適當地組織庫存控制定量型,其中 固定通信和產品的遺體,幫助各類行業雜誌,與跟踪的存儲區域庫存物品,以及他們的消費的固定。 這樣的信息也可以顯示在語句的形式。

如何為存貨跌價準備?

存儲和不可避免地等現象產品的報廢,以及用於需求減少或質量損失相關聯。 這些問題也不容忽視,而解決這些問題有效地使用降價的過程。 對於它的註冊,您將需要的物質和商品價值的貨幣貶值的行為。

準備和簽署是必要的複製。 做代表專門委員會的負責人。 一個副本保留在倉庫(它需要被存儲)的頭部,二是發送到會計部門。 在某些情況下,一個實例可以連接到運單。 這為文檔組織的後續傳輸,主要銷售打折的商品,或者為了返回到製造商來完成。

倉庫管理系統

其中的任何企業的關鍵任務是整個企業所有內部流程的自動化和優化。 這將節省時間和提高服務質量。

倉庫也不例外。 為了加快相關貨物的接收和消費的各個過程,使用存貨核算軟件。 它可以有不同的外觀和結構,但這個軟件的功能保持不變。

這些是以下幾種可能:

- 貨物在細胞中,當事人和決策者的存儲倉庫的分佈;

- 動態翻譯存儲殘留的可能性;

- 跟踪沿著路線貨物的運輸;

- 使用的價格計算的不同方法;

- 庫存,並根據其結果實際語句的隨後形成;

- 倉單和權證的形成;

- 貨物因塑造其成本各種因素的影響的價值重估;

- 倉庫管理。

精心編寫的存貨會計軟件可以讓你建立有效的中轉倉庫和倉儲設施,備有一個共同的目的。 也實踐了具有所有相關的過濾器使用電子庫存控制卡模擬。 我們談論的是在以下幾個方面的跟踪信息:

- 用於支付商品的貨幣(用於整理報表,作用於過剩和短缺,報表,實際可用性等);

- 第三方產品,保質期,證書有效期屆滿的日期;

- 各類貨物和材料的操作;

- 目的;

- 重新定級;

- 財務負責人;

- 操作人員和財富增值的拆解。

通常情況下,這樣的自動化庫存控制是由基於特定客戶的業務的個體特徵開發完成。

實際的程序

不同的軟件可用於倉庫的有效組織。 但最流行的選擇之一是“1C倉庫密碼”。 該軟件具有一定的優勢,吸引了不少,這個方案集成到其倉庫工作的公司。

主要特點如下:

- 物質價值,他們的到來和運動的快速,及時的核算;

- 所有倉庫文件的確切維護;

- 及時,維修方便儲存盒(卡);

- 所有必要工具的可用性正常庫存;

- 提交和倉庫系統的處理。

有了這個軟件的幫助下可以定性覆蓋商業企業的多個領域。 我們正在談論的銷售規則,庫存,財務,採購和運送貨物的管理。 “1C”的主要優點包括易於使用的程序,其調整到特定組織的需要和完全符合俄羅斯法律的可能性的。

“桑娜 - Litier”,“商品 - 貨幣 - 商品”及其他:如果需要的話,你也可以使用其他程序。

結論

顯而易見的是,倉庫的工作在構建公司的高效運作具有重要作用。 因此,倉庫功能組織的水平取決於服務,交貨速度的質量和銷售過程中的地位,作為一個整體。 因此,任何公司有意建立一個成功的銷售週期和產品交付,質量需要組織帳戶的商品。

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