如何向存檔提出有關親戚的要求？ 請求存檔 - 樣本

如果您對如何向存檔提出有關親屬的請求感興趣，那麼這篇文章將會有所幫助。 公眾的所有要求可分為三種主要類型：

1.社會法律性質（各種證書形式 - 資歷等）。

2.專題性（攜帶關於任何特定人物的傳記計劃的信息）。

家譜。

我們現在不會考慮前兩種類型。 讓我們停止在第三 - 如何提出關於親戚存檔的請求。

你會得到幫助的錢

有專門的家庭研究局，任何想要節省時間和擺脫麻煩的人都可以在有償的基礎上訂立家譜信息。 這些機構的工作人員可以收費（而不是像徵性的）制定申請的合格文本，並提供您要處理的檔案的確切地址。

然後，我們將討論與倉儲部門的員工，閱覽室和其他“存在的場所”處理員工時需要考慮的功能。 他們必須處理和滿足來自感興趣的公民的親戚的要求。

沒有人應該

在向檔案提出有關親屬的請求之前，請嘗試想像您要處理哪些專家。 這個心理因素可以在整個企業的成功中發揮重要作用。 據統計，國家檔案機構人員是智障人士之中。 這些活動，包括處理檔案要求，不屬於他們的直接職責。 他們沒有收到這樣的工作的收入（儘管這項服務是支付的，所有的錢都交給財政部門）。

特定的表演者沒有任何超出他們的薪水，與上述所有相關，申請可能會被拒絕，而不解釋拒絕的理由，或通過回應的形式正式回复。 有時聯邦機構可以在自己的在線資源上公佈以下廣告：“由於專家的強力就業，不進行家譜查詢處理。”

在這裡 - 應該

至於註冊服務商的辦公室，這裡的情況有所不同。 關於親戚問詢的答復是這些機構工作人員的直接責任。 傳入的應用程序可能完全不同。 有人正在尋找有關父母或其他家庭成員締結或解除婚姻的文件。 另一個人要求有關親屬的公民身份檔案。 第三個正在忙於尋找一個死亡證書或一個遙遠的祖先的誕生。 第四，生活在國外，可以向俄羅斯的親戚遞交關於檔案的請求。 立法的變化很多，所以在具體上訴時，直接澄清了程序的所有細微差別。

這樣的機構一定會要求你與你想要獲得的信息的人的關係證明。 最可能的是，通過調查某種歷史，您將遇到一種情況，允許您僅針對已故祖先請求數據。 沒有額外授權的這種請求僅適用於所述人的孩子。 也就是說，檔案工作人員的假設是，恢復證據和其他文件將由人民自己處理或在授權代表的幫助下處理。

親戚個人檔案檔案中有誰可以使用？

這在實踐中意味著什麼？ 如果你的父母還活著，別試圖向一代人（即祖父母）提出親戚的要求。 授予此信息無需發行。 如果您的母親或父親由於任何原因無法進行信息檢索程序，他們的任務是公證授權委託人從事此類活動的權利。 同時，執行人可以是任何人 - 不一定是親戚。

然而，您可以僅在個別情況發生的時刻才能明確搜索動作的具體算法。 這不僅取決於申請人與搜索對象的親屬關係程度，也取決於當前的法律情況。 這些嚴格的規定並不是徒然地發明的。 如果你想到這一切，一切都是合乎邏輯和公平的。 你們中的任何人都不可能發現以下事實：一些外國人完全可以自由地獲取親戚生活的傳記和其他重要的細微差別，或者挖掘家庭的歷史，尋找任何妥協的材料（通常是不客觀的目標）。

更接近點

所以，我們已經了解了事件的基本概念。 現在讓我們轉向具體的行動。 如何快速實現其執行請求，無障礙？ 首先，有必要確定登記處的哪個城市檔案館或機構應該就搜索題目發表聲明。 我去哪裡 - 中央檔案館或他的本地單位？ 根據您為自己設置的任務，為此目的選擇一個對象。 可以收到某些信息或恢復任何文件。

一個重要的因素是時間 - 有趣的事件（死亡，出生，結婚）發生了多長時間。 根據立法規定，不到一百年前創建的文件必須存放在領土登記處。 實際上，與民事地位有關的經常相對“年輕”的記錄也屬於區域檔案館。

革命後...

因此，如果您對與蘇聯時期有關的家庭性質的文件感興趣（例如，您向作為第二次世界大戰的親屬的檔案提出要求），則應將申請首先發送到所要求的活動地點的登記處。 如果該文件已經設法進入聯邦檔案的基金，您將收到有關此信息的信函和答复信。

目前，國家服務有意開發一個通用的電子數據庫，其中所有關於公民的必要信息都集中收集。 當系統建立良好時，可以向區域檔案發送請求，找到合適的人員或文件將會更容易。

...直到它

如果您的請求涉及與革命前時期有關的事實，那麼他們將在教會的公製筆記本中進行搜索。 在那裡，您在民事登記記錄出現之前要求的信息。 直到1917年的數據筆記本作為相當正式的文件。

在這種情況下的程序應該完全相反。 從您感興趣的地區的區域檔案或對您很重要的活動開始您的要求。 如果資金中的必要記錄不被保留，那麼很有可能被重定向到註冊局。

要記住的

當地區的邊界根據行政區域劃分發生變化時，有時會出現混亂的情況。 這個或那個地方（城市，村莊，村莊）及其教堂教區可以與不同年份的不同省份相關聯。 因此，教會公製書籍的屬性必須在兩個單獨的區域檔案中規定。

有可能的是，如果沒有找到其中一個數據，存儲人員就不會向公民發出這樣的概率警告。 查詢的答案將是經典的取消訂閱，其中的措詞“未找到”。 如果您對處理您的請求的徹底性有任何疑問，請嘗試通過將申請提交給鄰近的區域檔案，理論上教會記錄和包含祖先儀式記錄的任何其他文件可以傳輸。 在某些情況下，建議向中央檔案館申請。

什麼和如何寫

現在我們來看看直接處理應用程序的過程。 對歸檔的示例請求不包含任何復雜的。 文本應正確寫入。 對登記處和存儲機構的這種呼籲在形式上非常相似，所以我們不會在這裡考慮這兩個選擇。 因此，關於親屬的存檔請求的內容有條件地由三個文本塊組成：組織的地址，上訴的方向，簡要總結情況的實質和關於申請人的信息。 每個部分是強制性的。 通過跳過任何一個，你絕對不會達到預期目標。

在向祖先的存檔撰寫請求之前，不要懶惰去訪問該機構的網站或撥打電話，並確定是否提供此類服務。 如果進行公民搜查的工作，請問您應該如何發送申請。 在某處，他們通過電子郵件接受這樣的信件，他們喜歡處理傳統紙質通信的地方。 在同一個地方，您可以了解要求關於親戚的檔案的費用。

如果工作完全在物理媒體上，就是以書面請求和答复的形式，不要忘了附上一個備用信封。 預算機構通常沒有自己的郵寄手段。 同意，非常失望，如果一個重要的請求將被忽略這樣一個平淡的理由。 合理的假定，存檔的大小越小，預算分配給任何其他任務就越小。

所需數據

關於文件的內容應該記住哪些細微差別？ 該應用程序被發送到存檔的主管。 機構的地址和名稱登記在左上角，發送者的數據也被指示在那裡觀察視覺統一。 您可以在該機構的網站上找到具體的姓名和姓氏。

在申請國家檔案館長的職位（指明哪個和哪裡的位置）以姓名，名字，守護，你寫你自己的名字和地址，你打算等待通信的實際居住地。 在聯繫數據的數量，有必要打電話或電子郵件地址（或兩者更好）。 當然，如果您忽略這些要求，上訴將被視為匿名的，您將不必等待。

關於天賦的妹妹

如何向存檔提出有關親屬的請求盡可能的生產力？ 是否有任何規則寫出一個增加成功機會的聲明？ 這個神話相當普遍，據此詳細闡述了本質，提出了類似詳細答案的可能性。 不幸的是，這種方法只能在與私人支付的家譜工作者合作時被認為是相關的。 如果這是一個國家機構的問題，一切正好相反。 任務應盡可能簡明扼要。 這增加了影響檔案員工的機會，並使他們盡快考慮你的呼籲。

組成與祖先傳記的細節，只對你有趣，這不值得寫作。 您應該只提供必要數量的確切事實 - 祖先的日期和出生地點，人口密度，姓名和姓氏，您的關係程度。 而且，表示感興趣的記錄類型並不多餘。 如果數據被指定在“大約”級別，搜索時間（以及請求的執行成本）將會增加，有時候根本不會找到信息。 完成您的要求，並附上強制性措辭，聲明您正在採取的行動正在進行，目的是恢復血統，這是某些有效的理由所必需的，檔案管理員的工作將被支付。 理想情況下，如果把事情的本質放在三四行。

請求存檔 - 樣本

例如，我們以類似的要求給檔案提出了一個上訴的樣本：“請在村莊（城市，村莊）N找到我祖母（姓氏，名字，守護神）的死亡記錄（姓氏，名字，守護年齡）。在沒有指標的情況下，我將會感謝與本期相關的最近存在的譜系資料。如果搜索成功，最好以提取，複印或者照片的形式提供檔案證書。服務準備全額付款。“

結婚儀式的情況下，發送了類似的文字。 非常不鼓勵大規模的要求，例如“從家譜角度調查我的種族”或“我對我的家庭姓氏感興趣” 他們可以嚇跑表演者。 解決這樣一個全球性的任務是一項非常耗時的工作，並沒有正式列入檔案工作人員的職責。 畢竟，家族譜係不是其核心活動。

總之，我們注意到

在非正式溝通中，注意到以有禮貌的方式提出上訴，為提出質量要求提供了額外的動力。 這並不奇怪 有時候在檔案館的網站上有關於粗魯要求的不可接受性和配方不足的警告。 令人驚奇的是，其中一位申請人可能不了解這些事情！

像任何官方文件一樣上訴，以日期和簽名結束。 如果要通過電子郵件發送郵件，則必須掃描文檔。 重複請求是不值得的。 重複治療的命運是落入隊伍的尾巴，只會增加所有相同員工的麻煩。 如有可能拖延的答案，您可以發送正式的請求，以指定執行該請求的階段，並從這樣的日期開始。

我們應該多長時間定位自己？ 您的應用程序可以在幾天或幾個月內處理存檔。 有些情況下答案不得不等待近一年。 平均來說，隨著機構的良好工作和員工對自己的責任的負責任態度，人們可以在幾週內期望結果。