對人員，其類型的文件。 什麼是對工作人員的命令？

無論那種活動的，任何組織和人打交道。 工人的合法登記需要在僱傭關係的所有階段。 在這些情況下創建人員的證件的結構包括許多不同種類的證券法規和個人數據。

雇主必須不僅要正確維護對會計人員的證件，還組織他們存儲和歸檔，並在必要時摧毀。 所有這些行動必須符合法律規範。

什麼是人員的證件的成分

職工運動的各個階段，應反映在相關的證券。 對工作人員的文件，反映了人員流動的結構，包括以下內容：

• 與搜索和招聘文件;
• 文件反映了目前員工活動;
• 執政的勞動過程與人類的關係的規定;
• 對員工的各種命令，公佈在一般的方式，規範;
• 文件包括有關員工的個人信息;
• 對員工的檔案文件;
• 個人記賬和配置文件的文件;
• 其他 類型的文件 上的工作人員。

對工作人員證件登記規則

工作人員人員和秘書服務的企業需要記住按照法律的要求來設計的個人文件。 在企業的法規規定的規定，不得違背上級的指示。

對公司的人員的證件正確執行的有關指示說明。 在這裡面，有實例和參考應包括與工作人員工作紙在定影的所有細微差別。 本規定發布，由該組織領導批准，是無限期的。

單獨單據電子版和紙質形式發布。 如果文本手寫，有必要監視手寫的準確性，盡量不要把擦除。 任何糾正錯誤必須確認pechtyu組織，並由負責人簽署的認證。

會計憑證的人員往往是秘密的，因為它們含有受法律保護的個人信息。 若要讓他們的專業人士的嚴格限制數量。

訂單人員

這些文件的服務人員有兩種類型的訂單：

• 主活動公司的訂單，但是涉及到員工的工作;
• 訂單為公司的個人組成。

他們在註冊，審批手續，簽署和發布的方式不同。 此外，個人訂單更可能工作人事部門的員工。 在那裡，他們和其他文件分開存放。 這些訂單是在該組織的人員的文件的組成部分。

大多數標準化形式的個人訂單。 這種形式的可用性意味著他們對公司的統一。 然而，強制使用標準化的形式規定只有政府機構和預算組織。 任何所有製形式的企業可以不遵守這些規則。

其中最常見的個人訂單，因為它如下：

• 在僱用和解僱命令：
• 訂單的移動和轉移;
• 旅遊訂單;
• 令所有 種類的休假 ;
• 關於認證，教育培訓等規定。天。

對工作人員的任何命令，帶來與它有關的工作人員的注意。 如果由於某種原因，員工不簽署該文件，那麼它 被引出。

所有的個人訂單必須在一個特殊的寄存器進行強制登記。 在這種情況下，他們被分配一個號碼，這表明它們放在賬戶及其執行進行監控。 在私事一定申請的命令的副本，原始文檔了一年分開存放，然後或者發送到歸檔或銷毀。

公司人員的證件

在每個組織，根據所有權和其他功能的形式，將創造出各種對企業的人員的證件。 該列表必須由人力資源管理指令帶來英寸

大多數情況下，它是：

• 工作人員;
• 職位列表;
• 工作手冊和就業記錄空白表格;
• 員工的個人文件的副本;
• 個人會計和人事檔案的文件;
• 官員和其他體力勞動者和勞動合同;
• 有關該公司的核心業務的員工命令或指示;
• 在認證委員會的文件;
• 方向以及培訓和專業發展的其他文件;
• 在節假日，商務旅行和傳輸文件;
• 各種命令或指示的人員;
• 票據，報表，並從工作人員正式備忘錄等。天。

每家公司都獨立地確定所需的各類工作人員和他們所創造的方式和存儲文檔。

使企業個人

對員工最重要的和完整的信息進入了一個私人的事情。 該文件及其收購的特點是每個組織獨立確定並確保規範性文件中註冊。 您可以縫合股在前進和以相反的順序，或形成群體。

個人文件可以在組織中的大多數人對負責人和優秀的專家進行兩個，並專門。 然而在實踐中，大多數企業喜歡有一組文件和任何員工的其他信息，無論他的位置和狀態。

的文件及副本，分類存儲在員工的個人檔案：

• 描述或個人名單有助於鞏固基本履歷信息;
• 身份證件和支持教育和資格，副本 - 護照，文憑，證書和執照;
• 就業記錄的複印件;
• 入學申請，轉讓等;
• 所有訂單給僱員的複印件;
• 僱傭合同的複印件;
• 其他個人證件。

公司為每位員工啟動一個單獨的文件夾，其提交的上述文件及其複印件。 存儲的個人文件從其他人員的證件分開。 它們包含的個人信息，因此不應該是未經授權的人訪問。

個人卡：如何申請？

統一員工個人卡是強制性的所有企業，不分所有製性質。 這是旨在說明該組織的員工的基本文件。

個人卡包含了所有員工的基本信息。 手工填寫，通常它，但它是允許的，以與技術的幫助的主要信息。 進行個人卡在組織中的員工的所有的時間。 填充當此段允許打印和粘貼插入。

在填寫個人卡注意參考代碼。 它們列於表右側的信息，其中統一。 這些章節中的信息必須符合分類及其他規範性文件。

個人卡將正確地從其他個人證件分開存放在一個安全的或與鎖金屬櫃中。 本文件包含的個人數據，並受到嚴格的會計。 當解僱僱員相應的條目，並在檔案存儲頒發的個人卡片。

工作簿：處理和存儲

工作簿 - 證件，證明的工作經驗，服務和員工的位置的長度。 它的維護是每個人必須的。 這是擺在工作的開始，後來伴隨著人直到退休。

該義務購買空白表格和插入工作的書籍躺在組織的賬戶。 她的工作人員讓他們在家裡要求人事部門的安全和優秀的員工。 該條目在相關台賬製作。 不建議對工人的形式和來源不明的清潔耳朵勞動圖書管理。

只能用手工簽發的工作經歷始終。 與藍色墨水圓珠筆製作的記錄。 如果發生錯誤，必須糾正和確認管理的簽名和該組織的印章。 您的所有信息必須遵守法律，法規。

就業記錄在一個安全的其他文件分開存放。 禁止給他們的員工和更多的第三方。 如果組織中的人員本文檔中接收有關條目的信息，這讓所有的頁面的副本，然後將它們縫製，並且每一頁蓋章。 當駁回授予當天僱員工作記錄卡。

個人文件的操作存儲設備

在工作人員的文件正確存放 - 人力資源人員的主要職責之一。 中包含的它們的信息，屬於個人範疇，不得公開。 另外，存儲和處理這些文件應採取特殊的條件下發生。

與未來的員工簽訂勞動合同之前採取強制書面授權來處理個人數據。 該文件的副本在私人業務或在一個單獨的文件夾歸檔。

個人資料相關的所有文件應分開普通股進行存儲。 是對它們的訪問只允許技術人員部門和組織的第一負責人。 第三方和組織透露員工的個人數據是嚴格禁止的。 唯一的例外是司法和檢察機關，要記錄在案的正式請求。

存儲個人文件是一個單獨的 事項範圍。 文件夾和在一個上鎖的櫃子文件盒。 明智的做法是他們避免陽光直射和高溫隔離。 對於大量的文件，建議分配一個特殊的房間。

個人文件，配置文件和個人卡作為該組織正在與一個特定的僱員，只要存儲在運行。 燒製後，它們被發送到歸檔存儲。

人才訂單的公佈之後存放在一年之內。 官員和其他指令無條件的，直到他們的廢止。 人員配備，以及節假日的時間表每年出版存儲在人事部門或動作完成後的會計一年。

人事文件歸檔

運行數據儲存的工作人員期滿後發送給員工的文檔歸檔。 這可能是機構或第三方的一個部門，通常狀態下，該組織。

文件清單是長期歸檔，執行以下操作：

• 個人文件，配置文件和員工個人卡辭職;
• 無人認領的勞動圖書和插入;
• 對使用過期保質期的員工命令和指示;
• 在考慮人員的證件運動的雜誌;
• 工作人員;
• 假日安排;
• 這就需要通過法律或委員會所需存儲的其他文件。

在工作人員的部門的檔案文件準備秘書。 長期存放的情況下和其他文件盡可能的組織，並在專門機構的合同。

按日期的形式長期儲存的文件夾的文件，從最早的開始。 有必要密切留意紙的物理安全性，如有必要，製造和驗證的副本。 所有病例進行編號和縫製床單，之後的庫存做。

與文件夾應放置在一種有序的方式。 在房間裡，有必要保持最佳溫度和濕度低，並避免暴露在陽光直射。 機架必須從囓齒動物和其他害蟲灰塵和文檔處理室定期清洗。

個人文檔銷毀

儘管長期儲存，人員的證件可以被摧毀。 在此之前的程序召開特別委員會，它們共同做一個關於個人資料的未來作出決定的會議。

毀滅總是會嚴格按照名單，在該委員會的所有成員的存在。 這可以通過研磨，壓制和其它方法來燃燒，破壞。

個人文件的組成是多方面的，多樣的。 人力資源服務和管理公司的員工應該知道如何正確地執行，儲存和銷毀。