MS訪問。 MS Access數據庫。 MS Access 2007中

MS訪問-客戶端-服務器的關係 數據庫管理系統（RDBMS） 從微軟。 關係意味著它是基於表。 我們更詳細地考慮這個系統。

什麼是關係數據庫？

關係數據庫由一組表，這之間建立關係或通信。 數據庫-一個外殼，使您可以創建和使用 數據庫 的MS Access。

考慮優勢和DBMS的缺點。

DBMS Microsorf接入的優點

• 簡單直觀的界面。 找工作這個數據庫就可以了，沒有特殊技能。 此外，眾多的參考書籍，在線和離線課程新手援助。
• MS Access數據庫是在桌面PC眾所周知的，並且很受歡迎。 這意味著，你總是可以從朋友尋求幫助，一直使用這個數據庫的意見，以及工作與網絡上的一個數據庫在一起。
• 幾乎無限的可能性，以導出數據：從表中鼠標點擊可轉入的Excel，Word，導出到XML數據，發布到PDF，更何況事實，沒有問題，選擇的對象移動到另一個數據庫。
• 低廉的價格。 如果你買MS Access作為完整的Microsoft Office軟件包的一部分，相對於其他支付數據庫，價格將是非常有吸引力的。
• 設計師為建築形態，報表和查詢的多種選擇，您可以使用過濾數據，並在方便的方式顯示出來。
• 機會導入數據，如果使用有表格數據字處理器 MS Word或MS Excel電子表格處理器，使用嚮導將它們轉移到你的數據庫很容易。 進口，此外，可以從XML文檔的簡單文本文檔，以及在其他數據庫（如dBASE，PARADOX）創建的數據庫文件來完成。
• 能夠為你的數據庫創建一個密碼。
• 內置高級語言VBA。
• 錄製宏的能力。
• SQL編輯器。

對於程序員可以選擇其他顯著優勢：嵌入微軟操作系統內核訪問JET 4，從基於Windows 98。 這意味著，使用Access創建數據庫的應用程序，你可以很容易地在Windows上的任何計算機上進行。 它會工作，而無需安裝DBMS本身。 在極端的情況下，只需要安裝運行系統 - 版本，它可以完全自由地從微軟網站下載。

正如你所看到的，DBMS的MS Access的尊嚴是否可用。 但是，所有的優點可以勝過相當顯著的缺點。 讓我們來看看他們。

DBMS的Microsoft Access的缺點

• MS訪問指的是文件服務器數據庫。 這意味著所有的數據被直接加工上的客戶端計算機的用戶。 的服務器部分檢索數據並按需發送。 這導致了一個事實，即在本地網絡上簾布大數據流，並擁有大量的用戶與數據庫的工作，它可能是網絡擁塞。 傳統的文件服務器架構始終需要生產效率低，當大量用戶。 在MS Access 2010的版本，這個問題部分解決。
• 由於缺乏可靠的數據保護工具。 事實上，只有使用密碼的數據和用戶密碼的基礎上。 對於經驗豐富的專家不會造成任何困難，除去這種保護。
• 多人模式僅適用於可能的ad hoc網絡或網絡文件服務器。
• 要開發自定義界面需要吸引程序員。
• 編輯 SQL查詢 是原始的，它是使用不方便。
• 這個數據庫是不是免費的。
• MS訪問在Windows操作系統下被囚禁。 嘗試使用在數據庫中創建其它操作系統中的數據（例如Linux），有相當棘手。 只需將數據傳輸到另一個數據庫。

一旦我們看的利弊和MS Access的缺點，2007年版的例子會給這個數據庫的可能性，一些快速的指令。

創建表

沒有什麼比更容易使用MS Access 2007中創建一個新表：

1. “創造”，轉到標籤打開數據庫之後。
2. 點擊圖標“表”，它是第一個在左邊。
3. 我們面前的桌子與標準名稱“表1”和自動遞增的字段“守則”的可視化表示。
4. 你可以開始輸入數據到第二列。 進入線後，必須按Enter鍵。 為列自動重命名為“字段1”，“代碼”字段將採取的單位的值將是下一行輸入數據可用。
5. 要重命名列，只需點擊它與鼠標的兩倍。 最好是指定不帶空格的列名！
6. 在Access 2007中生成的表，很聰明。 這是值得你的新表輸入型“日期”字段值的第一行中，如在同一列下面的行，你會自動被邀請使用日曆。
7. 為了完成表的創建必須通過點擊相應的圖標或組合鍵CTRL + S.被保存

許多用戶更方便地進入“設計師”的政權在表的字段更直觀的操作，因為在這種模式下，你可以指定字段類型，對值的限制。 在這種模式下，你可以在任何時間與表工作，只需按下面板上的相應按鈕。

創建查詢

考慮如何在MS Access查詢。 在2007年將設計視圖中創建一個簡單的查詢：

1. 在“菜單”窗格中，單擊“創建”按鈕“查詢設計器”選項卡上。
2. 在這裡，你會立即看到一個窗口，選擇表。 點擊該數據的必須選擇每個表。 應該記住的是，你的選擇將只能夠進行，如果超過一個表可以通過任何領域邏輯上相互關聯。
3. 如果您選擇了多個表，你必須建立一個債券二者之間，在一個表從一個領域延伸至與該鼠標線到現場被鏈接到其他。
4. 從您想看到的結果，每個表現在雙擊領域。
5. 在“設計”選項卡上的菜單欄，點擊大大的感嘆號。 在你出現在表格形式選擇的結果。

這是創建查詢通式。 對於更複雜的查詢，請參閱幫助程序，或使用特殊的幫助。

有時即使是初級用戶想在一個更加有用的格式來展示您的數據不是一個簡單的表格。 然後，他談到的MS Access工具的幫助 - “表格”。

表單嚮導

在Access 2007的例子，考慮如何使用窗體嚮導：

1. 在“創建”選項卡中，“形式”下進入“表單嚮導”通過“其他形式”。
2. 選擇您要創建一個可視化的形式下拉列表中，一個表或查詢。
3. 使用“>”和“>>”塊傳輸的“可用字段”中的塊列的日期一次分別為“選定字段”的一個或全部。 點擊“下一步”按鈕。
4. 選擇使用開關形式的出現。
5. 接下來，選擇表格樣式，你可以按“完成”按鈕。 這是一個有趣的格式表或查詢數據。

要創建更複雜的形狀必須使用適當的構造函數。

經考慮上述說明，我們可以得出結論，MS訪問 - 這是一部小成本的好機會。 友好的界面，嵌入式技術支持工程師和工匠的流行-這一切使得它更容易 設計數據庫 ，並使用它。