對記錄保存說明作為一個規範性文件

官方法律行為來確定，並建立登記和準備文件（以及與他們合作）的過程中，在任何組織是在辦公室工作的指示。 它應該在每一個企業，每家公司和機構提供。 制定了辦公室工作指令，沒有失敗，國家監管和程序文件的基礎上。 但是，與此同時，它應該反映特定辦公室組織，組成和後文件，服務結構的個體特徵，檔案的存在和所有的辦公業務的電腦化程度。 由此可以得出，關於辦公指導工作有一定的組織始終是原來的，並會考慮所有的細微差別和所特有的給定結構的文件的組成和加工特性。

在制定這個規範性文件為你的公司，你可以用傳統類型的文件檔案管理，採取從它突出，強制性的，所有的，並補充說，應該只為您的組織定項目。

作為一項規則，記錄管理指令包括一般規定，各專題部分，和各種應用程序。 一般規定具體落實這些說明，適用範圍 的規管架構 ，並為未能遵守的責任。 主題專區包含有關的信息 種類的文檔 和其註冊的視線，繁殖，保證和存儲的順序。 根據企業的具體情況，這部分可以得到極大的拓展。 根據不斷變化的工作條件和引進新技術的專題部分是可以改變和補充。 附件的指令包括圖示的基準物質：印章，信息流圖的形式模型曝光，以及填寫表格的樣本。

在某些情況下，指令可能是（地方法院之前或在軍隊訴訟指令）暫時的。 在辦公室臨時指令批准的一段時間，例如，將劃分為恆定之前。 這是個別解決了！

在辦公室工作的精心編寫的指令反映了文件和所有的過程步驟的邏輯順序工作的全過程。 它不僅調節辦公服務，也是整個行政機構。 指令被批准只能由組織頭目的命令付諸實施，隨後作為在此基礎上形成文件的規範行為和企業的所有文檔。

辦公正確的配方 - 為組織的正常運行的重要條件。 （請您在收到傳入文檔或為了盡快）藝術家需要定性服務辦公室填寫所有的文件，與為了熟悉新員工填補空白的規則，按時無誤提交報告，主管和及時執行所分配的任務，立即開始工作。 如果頭本身優先執行命令或文件的緊迫性，工作開展在此基礎上。 在其他情況下，當進入的文件相當數量將根據日期到達處理。