新聞與社會, 經濟
文件管理 - 這是在辦公室的一個重要環節
根據該文件,了解由企業或機構,他們到達歸檔存儲的時刻內簽署提前解決方案的規則。 這個概念的基礎是生產文件,審議行政機構的轉移,進行安排實施,認證,註冊,送他們進行存儲。
數量龐大的只是文件的運動的組織不力連接多個設備的管理弊端。 例如,文檔流轉過程 管理解決方案 應包括所需要的三個組成部分:
- 給決策者(這包括可靠信息確認判定的正確性)信息的支持;
- 解決方案(行政文件)的文件;
- 在實施控制(包括擬議工程,執行任務,條款和條件的遵守的方法的組織)。
由於可以從上面的例子可以看出,文件-一個 收集信息, 在此基礎上決定將發出一個狀態; 準備解決方案,包括編輯,協調,準備高達批准。 所有這些步驟需要文檔的運動,不僅是企業的結構分部之間,而且表演者之間,從技術,專家與領導者完成。 從這個例子得出的結論是,一個文件的移動速度越高,其執行的每個階段的質量,更好的管理公司的過程作為一個整體。
為了實現這些目標需要聰明,有紀律,負責任的領導人,對他們來說,基於EGSD引入工作流的,它是一種榮譽和良心的事。
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