新聞與社會經濟

文件管理 - 這是在辦公室的一個重要環節

根據該文件,了解由企業或機構,他們到達歸檔存儲的時刻內簽署提前解決方案的規則。 這個概念的基礎是生產文件,審議行政機構的轉移,進行安排實施,認證,註冊,送他們進行存儲。

這個過程中,其中考慮到一個文件實例的帳戶異動運動在這些情況下的速度。 文檔管理 - 必須與行政機構,每一個個性化解決方案的文檔,存儲初來乍到的文件的信息活動平衡的過程。

數量龐大的只是文件的運動的組織不力連接多個設備的管理弊端。 例如,文檔流轉過程 管理解決方案 應包括所需要的三個組成部分:

  • 給決策者(這包括可靠信息確認判定的正確性)信息的支持;
  • 解決方案(行政文件)的文件;
  • 在實施控制(包括擬議工程,執行任務,條款和條件的遵守的方法的組織)。

由於可以從上面的例子可以看出,文件-一個 收集信息, 在此基礎上決定將發出一個狀態; 準備解決方案,包括編輯,協調,準備高達批准。 所有這些步驟需要文檔的運動,不僅是企業的結構分部之間,而且表演者之間,從技術,專家與領導者完成。 從這個例子得出的結論是,一個文件的移動速度越高,其執行的每個階段的質量,更好的管理公司的過程作為一個整體。

這個詞本身在文獻中出現在20世紀20。 然後,它被認為這份文件- 是的組織工作,旨在合理組織 國家機器 作為一個整體,責任的各種表演和服務之間的分配。 1931年,為規範統一的第一個嘗試控制技術研究所 的原則 檔案管理。 共設置了下必須做出的接待和交付單證的規則,規則的執行,監管簽署。 經濟發展的下一階段獲得立法規定這樣的東西記錄管理,其中的重點是個人技術操作。 工作流軟件沒有提到這些立法行為,但實際上它下來正好趕在轉移文件的組織。 自1974年以來,它是由主文檔規範的文書工作的全過程,經營到今天簽署。

這種行為被稱為“辦公室統一國家系統”(EGSD),這是專門為文件,處理的技術方法和規則的適用運動的組織點。 在此集合,它制定了基本的規則:“文件 - 儀器上最簡潔的方式快速的移動,包括最少的時間和人力。” 只有通過實踐的規則通過,你可以期待在人民生活水平的提高,國有經濟的增長。

為了實現這些目標需要聰明,有紀律,負責任的領導人,對他們來說,基於EGSD引入工作流的,它是一種榮譽和良心的事。

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 zhtw.unansea.com. Theme powered by WordPress.