修養時間管理

時間管理 - 時間管理,或如何學習,以跟上步伐的所有

在英文單詞“時間管理” - 時間管理。 很清楚,其實他們是無法控制的。 這指的是有序利用工作和個人時間,以分鐘,小時,天,週計算的。 Taym-管理 - 是會計和業務規劃。

時間管理的理念與實踐 - 一個相對較新的科學,只有在二十世紀80年代獲得了全世界的歡迎。 周圍仍然有很多神話和誤解。

基金會

試圖執行的團隊時間管理員工的程序,了解該系統是明確的,不適用於每個人,分別接到並理解它是不是所有的重要。 如果一個人漫無目的的生活無處尋找,雖然它是一種負擔 - 他和時間管理 - 兩個相反的東西。 出於效率的考慮應該定義一個人追求的目標,這個理解科學。 4鯨魚時間管理:

  • 時間優化;
  • 當天的規劃;
  • 實時跟踪;
  • 組織的動機。

已經了解他們每個人的行動原則,將不僅能夠以最高效率工作,同時也保持健康,活力和光明的智慧。

矩陣德懷特·艾森豪威爾

在新手培訓人員的時間管理課程,建議使用由美國第34任總統制定的矩陣。 艾森豪威爾認為快速導航和能力 優先 成功人士的必備技能。 嘗試在案件的無休止的循環優化您的時間,主席創建的操作原理的矩陣:“不是所有的重要的事情是緊迫的,不是所有的緊急的事情 - 是很重要的。” 對於媽媽和商務人士,建設者和藝術家,從而能夠有效地規劃和有效地分配資源,這視覺輔助時間管理。

工作原理

矩陣見效,如果目標是真實的,他們是正確傳遞。 在進行下一步的工作之前,你必須回答兩個問題:

  1. 是否很重要?
  2. 我有急事?

基於應對他們,4種情況:

  1. 重要的名詞。
  2. 不重要迫切。
  3. 非緊急重要。
  4. 非緊急不重要。

緊急的事情在人生的旅途我們不斷。 什麼搖晃他們的重要性,答案大家給自己的。 談到緊迫性,我們可以得出結論,這一標準在本質上是客觀的。 例如,調用與您還沒有看到5年的同學,請求他的親戚任命,並有助於找工作。 重要? 急嗎? 它與你的目標是否一致? 什麼類型的屬性?

重要的名詞

立即執行這樣的任務。 他們是 至關重要的 ,並直接關係到你的人生目標。 全部來自真實生活的時間管理演習,有緊急的事情無計劃的,往往不是你的錯。 例如,需要照顧,健康狀況不佳,在工作中的困難,等孩子

擁有任務的管理技術和周密的計劃將緊急重要的事情的數量減少到最低限度。 如果條件沒有被滿足,急事打樁突然冒出來,就必須再次在短期內修改目標,並收緊紀律。

可靠性 - 的重要緊急事項的主要來源。 不能說“不”,使我們那些代表他們的重要緊急或非緊急的任務給其他人。 對於拒絕的複雜性的原因是不同的,但我們需要走到一起,並採取果斷決定。 鏈接到自己身邊的事務,要求暫停,或指定適合你的時間框架,任命為訂單其他員工(幫手,合作夥伴等)的執行。 問一個出人意料的提問煽動者,他會做什麼? 最主要的是不能忽視的,他的目標。 要明白,一個永久的留在實施的緊迫和重要事項的模式需要最大濃度和奉獻精神,在不久的將來導致健康惡化是非常重要的。 我們沒有時間去制止正在發生的事情進行重新思考,評估的結果,最終,我們只是燒壞。

重要不緊急

描述行為實施例的用於時間管理 - 時間管理,任務列表,下其可以是重力,自行決定。 你有時間去思考每一步。 這是運用理論知識在實踐中規劃一個極好的機會。

專家們說,誰是這樣的原則,建立自己的企業或事業的人,取得優異成績。 鉛的存在時間可以徹底的和有意義的方式來解決問題,開展一個完整的計劃,評估和中間結果的特性,要靈活。

這一組包括相關的培訓必需的常規情況下,照顧自己的健康(當天,營養,疾病預防的依從性等)。 不要忽視時間,因為 重要的非緊急情況下可能獲得的緊急狀況。

緊急不重要

根據極端時間管理的規則,他們應該從日常生活中被排除,因為 從重要的緊急和非緊急情況下轉移。 常見不重要的事情:肆意會議,長的電話交談,維修/調整技術。 問題往往是人們為自己在這個階段,指的是能力和其他的專業性,所以最好是委託他們。 例如,破冰箱,為什麼坐就是幾個小時的指令,他的修補和製作不成功的嘗試播放影片奪回可以迅速接觸到大師的功能和工作託付給他呢? 那麼這將是時間來解決需要您注意的真正緊迫的任務。

非緊急不重要

這個問題的答案在時間管理的問題,所有的時間,掌握在日常生活中的這些問題徹底消除。 他們是無情的食客業餘時間。 如果前面的廣場從主要目的稍微分心的情況不緊急不重要的事項有一個負效率。 我們談論的是所有您最喜愛的社交網絡的Instagram,Facebook等 與漫無目的的滾動帶,與朋友空通信,觀看時長系列,“徘徊”在電腦遊戲。

這些問題很簡單,或不具約束力。 他們的主要危害 - 隱瞞重大案件的執行自然重疊。

如果目標被設定好,有具體的截止日期,第四種類型的案件必須在最短的時間,而是完全排除。 這是沒有必要以滿腔熱情投身到工作中,不給自己休息。 這裡真規則“的情況下 - 時間的樂趣 - 一個小時。”

艾森豪威爾矩陣適用於生活的任何領域,無論是對媽媽為新年假期或專業的大型企業準備的時間管理,實現了一生的項目。

如果目標已定好,有較強的自信心和積極性的作用強,應該出現困難。

下面是時間管理時間管理技術,這將有助於優化不同優先級的任務列表。

學會說“不”

良好的教育和約束不允許我們這毫無意義的聽音放棄約附近的暴風雨週末的故事,接收他人的問題,計劃外遊客參與。 至尊時間管理調用這種情況的時候“吃”,這可能是更高效使用。 決定的通過,拒絕 - 那應該接管一勞永逸責任。 你的努力的回報將是足夠的時間在您的處置。

的“馬車和馬”規則

你有沒有想過什麼花費寶貴時間的東西,早已失去了它的意義何在? 在一個習慣,就是要達到一個目標,不再需要執行的工作? 據專家,對女性的時間管理是建立在這個問題上。 工作時間表必須以從中無信息報告和其他事物上移開進行系統的審查。

為了清楚起見,我們提供了想像馬拉車。 當我們進入車廂充滿了新的負荷,每公里就變得越來越多。 是否有必要等到動物將試圖拉不堪負擔的部隊被打了呢? 大多數人(廣大人 - 女性)相信,良好的工作 - 這意味著大量的工作。 它們都含有所有的的諸多問題仍然下班後不後悔週末在那裡度過的。 這種利他主義的結果會減少勞動量,“倦怠情緒”的效率,當你做了什麼是沒有意義的。

找個人生活和工作之間的微妙平衡是很重要的。 這是最好的學習動機和實踐時間管理(時間管理) - 追求自我發展和自我完善。

“啃大象”

最重的攜帶 - 全球規模的挑戰。 他們的主要問題是,結果將不會很快看到,但今天很難工作。 時間管理計劃,他們比喻叫做“大象”。 了解在與“主教”一時間不能。 要擺脫它提供了一個分數解決問題 - 在動物的“牛排”的分離。 片應該是一個大小是最適合“吃”在沒有不適和消極情緒的時刻的。

女性時間管理的一個例子:所有的“最愛”大掃除可以分為幾個較小的事件:破產內容櫃的今天,洗窗推遲了明天。 因此,它會更容易與每一步前進。

主要的問題是,“大象”幾噸的增長,我們搞我們自己。 出現這種情況的重要內容,留待日後延期期間。 即使我們思考一個問題,但沒有繼續實施,“大象”越來越大。

當有一無所有,除了解決問題的辦法,事實證明,這是不是那麼困難。 長時間不結果變成浪費的潛力和消極的周圍群眾。 只有工作全面完成將會給生活帶來的能量和積極的。

的“瑞士奶酪”的技術

從時間管理的解決問題的方法之前的“奶酪”之間的主要區別是不是“頭尾”,並以任意順序。 明智的做法是先從容易接近的網站,它的解決方案將給予積極的情緒,並添加信心。 日報“啃”奶酪小孔不知不覺導致完成他的飲食。

一個典型的例子:在開始寫作,作者探討某些方面比別人多,或者乾脆感興趣的話題。 開始表達在紙上的想法,有必要從主題。

為了最大限度地提高勞動效率,應適用於複雜的描述的方法。 他們的結合是個人,取決於目標和具體活動。

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