會議紀要 - 做出來正確

會議紀要 - 文件反映會議討論事項的信息和作出的決定。 它屬於組織和管理文檔。 在由記錄或人工記錄的基礎上，會議或其他獲授權人的秘書報告中的信息。 在會議之前，所有所需文件應準備：參加者，文本，以及可能的解決辦法草案的議程，列表。

佣金或其他機構的會議記錄予以公佈全部或摘要的形式。 後者不包括所涉及的問題進行討論，並採取只決定捕獲。

在完整形式協議典型地包括兩部分組成 - 一個介紹和主。 簡介包含了主持人，秘書和會議的成員，以及存在的人的姓名（和縮寫）。 如果數量為目前超過15個，參考名稱的強制性全部列表。 如果存在屬於不同的部門，每個指定位置和工作地點。

此外，在引言部分，應指定必然議程的重要性，並指示報告員對每個主題名稱的順序列出的問題。

在其主要部分的會議紀要根據議程分成幾個部分。 每個點的文本，作為一項規則，是基於短路上：

- 聽證會：全名。

- 已解決（或決定）：名稱。

總結每個語音文本存儲在一個協議或封閉在一個單獨的文章（在這種情況下，在文本的參考協議的說明）。 在表決的情況作了說明其結果。 有分鐘作出決定，每個項目作出。

該會議記錄由會議主席和秘書簽署。 該協議的日期應是會議或會議的日期。 每個協議分別給出相應的協議組的序列號以字母代碼，如果需要的話。 編號是全年上升。

董事會的會議紀要有其自身的特點。 在聯邦法“關於聯合股份公司”（第68條），在文中提供了這個文件的一般要求。 此外，如果董事在會議上，董事會應採取的一項決議， 發行股票 （證券），根據俄羅斯聯邦批准的會議協議的證券的標準問題，應反映的唱名表決，安理會所有成員的結果。 這是協議的基本監管要求。

在實踐中，這樣的協議的設計可根據擬定和細節的過程差別很大。 一些協議符合本次會議的詳細成績單的所有言論的反映和提出的問題。 對於這樣的管理協議的要求通常是固定在上董事會位置。

在另一個極端 - 會議極簡分鐘，包括有關參與者的組成，議程只有信息，提出的問題和決定的措辭作出。

最佳變種通常是中間。 過度詳細的報告擬定，作為一項規則，根據會議的記錄。 在其扭曲的所涉問題的意義可能不準確的解釋。 此外，我們不應該忘記的是，權利與會議紀要相識，任何股東擁有。 在討論業務問題進行了詳細的協議可以解決大量的信息是商業秘密。

在另一方面，過度急促協議可在一個正式的方法的想法，缺乏董事會的有效性誘導普通股股東。 理想的是，每個問題表明了討論，註解表演的發起者和參與者，作者被問的問題。 這種做法，除其他事項外，能夠更有效地評估每個成員的貢獻。