法律, 合規
該管理建議書（樣本）
該管理建議書 - 一份文件，是商務交流的重要組成部分。 它經常通過郵件發送，提供的信息以特殊的方式交換。
基本概念
商業信函，需要應對各種經濟或生產問題。 有了它的幫助企業和組織與外部環境溝通：合作夥伴，客戶或政府機構。 通常用於該管理信。
它一般被稱為書面文件，它可以是：
- 響應於先前接收的消息或請求;
- 附圖紙引導與其他儀器或材料一起發送;
- 在溝通的另一種模式是不可能的情況下主動字母。
每個選項都有自己的特點。 不過，也有共同的規則，根據這通常是由任何公函。 這是可以理解的，因為它是一個商業信函，例如，通常始於交易為主的結論。 A-良好的文檔可以在目的地上創建未來潛在的合作夥伴留下良好的印象。
商務信函類型
根據包含公函的信息，也可以是：
- 覆蓋。 在包含他有一個應用程序套件的消息的情況下。
- 聲明。 也就是說，它表示一個特定情況（要求）的不滿。
- 指導。 某些適應症在文中給出。
- 保修。 發送方確認的規定了文檔中的未來義務。
- 信息。 信中包含可能會感興趣的收件人信息。
- 廣告。 信息提供給吸引合作。
- 通知信。 有關公共事件的信息。
- 確認函。 它注意到得到這些或其他文件或材料的事實。
- 請求函。 文本中包含呼籲收件人的激勵作用。
- 該消息的信。 它提供了共同利益各方的發送者的具體信息。
這些文件的目的是組織或部門之間的聯絡。
索賠函彙編
在合作的問題有時也有情況，當各方，不管是什麼原因之一，不履行其義務。 在這種情況下，第一個合作夥伴發送了一封信給他的對手。 在書中，他常表現為其為消除侵犯了他的合法權利的提案。 這是官方的信件。 這樣一份文件的樣本，你可以隨心所欲地創造。 在這種情況下，有以下幾點值得考慮：
- 寫作風格應該是公務與安裝的合作夥伴關係。
- 索賠的本質是要非常明確地表示。
- 在來操作令人信服具體事實必要信息的呈現。
在投訴信必須包含：
- 發件人的詳細信息（姓名，寄信人地址和電話號碼）;
- 有關目標的完整信息;
- ，其中有衝突情形的情況說明;
- 一個參考的法律規範，這又打破了對手;
- 具體要求來消除衝突，指示其執行的時間;
- 如果對方當事人從他們離開執行中可能出現的後果。
應特別注意支付給服務是如何構成的字母。 樣品必須被開發，使違法者沒有察覺它作為威脅。 必須記住，這僅僅是一個提醒，要求符合法律規定。
設計規則
應特別注意支付給管理層的信件設計。 但是，法律沒有規定任何嚴格的規章制度。
儘管如此，以下幾點應考慮在這些文件的編制必須：
1.任何公函應在表格上寫。 它是由專家事先在辦公室制定，並得到導演的順序批准。
2.文件必須包含一些細節：
2.1。 有關收件人和寄件人信息。
2.2。 參考號碼和這封信的日期。 這是必要的登記。
2.3。 鏈接到這封信請求類似的信息，如果該文件是它的響應。
2.4。 標題。
2.5。 關於他們的姓名和電話號碼的任何應用程序存在的信息。
2.6。 有關註冊文件（位置和名稱）的人的信息。
3.在信中只有一個問題讀取。 擁有多個複雜藝術家的選擇。
4.信息必須被設置得非常簡單，但很明顯。 它是理想的文本時間不超過兩頁。
5.有權指定受益人的細節。 如果我們談論的組織，必須遵循以下順序：
5.1。 該公司（在主格）的名稱。
5.2。 結構單元（如有必要）。
5.3。 位置目的地（在格）。
5.4。 他的縮寫。
5.5。 該公司的郵件地址。
6.如果多個收件人，必須先指定主，然後其他人。
考慮到所有這些因素，管理的字母設計，原則上並不困難。
呈現的順序
該文件已被正確編譯，你必須考慮到它的信息呈現的具體順序。 例如，我們可以考慮如何寫響應的公函的選項。 首先，我們需要記住的是，根據禮儀規則，就必須在收貨天內回應信息。 如果我們談論的電子郵件，最佳的時間不超過兩個小時。 在遵守這些規則的情況下是不可能的，這是更好地將消息發送給合作夥伴。
字母本身，實際上包括兩部分：
- 簡介。 發送方將他寫作的主題，原因和基礎。 您可以參照本規定，根據法律是提供一個答案的基礎。 此外，還應該注意有關這一情況的一些點。 它們將有助於揭示問題的本質。
- 摘要。 這部分的目的是解釋和說服力。 文字應當簡潔，清晰，簡潔，並列出事實 - 證明和客觀。 如果有必要，他們可以用實際的數字來證實。
經過這樣一段文字之後通常的應用程序列表。 完由發送方簽署的文件。 此外，有必要知道如何寫一封公函，為了不冒犯收件人。 首先，參照期望開始與短語“親愛的”。 其次，你可以使用文本語言分詞短語，如“仔細考慮你的建議，”或“，以徹底測試你的意見。” 這樣的堅持禮儀只會對雙方都有好處。
操作步驟
起草公文是誰分配這些職責文員，秘書或其他員工的責任。 正在接受他們必須堅守在自己的行動順序的工作。 這樣的文檔的過程通常通過下面的步驟：
- 的問題的情況下，仔細檢查。 你必須完全控制，以評估其可能的解決方案的情況。
- 起草信件草案。 在這裡，你必須考慮到上述的所有要求。
- 準備好的文本的統一。 有時需要編輯的意見頭部的光。 他可以做一些關於這個問題的澄清或者說明。
- 他的上司的批准。
- 完成和文件的簽字儀式。
- 報名信件。
- 發送郵件給收件人。
只有通過所有這些階段後去，信到達收件人，將能夠履行其使命。
強制性法規
為了將一封公函，必須牢記，打印的特殊形式的一定的第一頁。 對於剩下的，你可以使用A4的普通失球。 這裡必須記住，很文本字段有其局限性：上，下是2厘米，左 - 3.5厘米，右 - 1厘米。 這是沒有必要打破標準尺寸，以適應一個頁面上的信息。 這是更好地遵守所有的規則和簡單地增加一個額外的頁面。
輸入文字也必須按規定是：
1.要打印，使用標準字體宋體。 其他選項最好不要申請。
2.字體大小還規定：
- 主文本 - 14;
- 校準頁，而且性能的標誌 - 12。
3.細節按照規則也進行佈局：
- 線之間的間距 - 1;
- 文本對準是通過“寬度”製成;
- 傳輸被自動放置;
- 從報頭的序列號的距離為2行間距，並從它到主文本 - 3。
遵守這些標準是強制性的對應目的地的字母的正確執行。
位置信息
為了制定一個標準的商業信函，你需要確切地知道他們應放置，它的細節和組件。 這些問題的答案包含GOST R 6.30-2003。 它詳細描述了公函的形式。 事實上，這是其中的文檔的所有細節的全部坐落在以某種方式的樣本。 這是需要：
- 統一的自註冊辦公室（業務）字母的過程。
- 能提前準備集中的標準格式，減少手動執行工作的需要。
- 促進和減少時間的視覺信息檢索。
- 擴大與電腦和其他設備的幫助信的處理能力。
因此，對於傳統的商業信函使用30個標準的細節，分別位於十一個強制性的方面：
- 標誌和徽章;
- 作者;
- 初始數據;
- 報頭;
- 審批;
- 收件人;
- 分辨率;
- 文本;
- 簽名和應用;
- 協調和保證;
- 標記。
在某些部門將信息讓專業人士更好地瀏覽文檔，和普通用戶便於其製備過程。
基本要求
有些領導者錯誤地認為，商務信函可以任意不遵循任何規則和規定執行。 但專家誰是負責的，必須知道公函的基本要求：
- 特殊的（企業）的形式存在。
- 正確使用和放置信息。
- 文本應該是可讀的，好編輯。 為了說明問題的實質是更好地優先考慮簡單的共同提案。 有必要簡單說說對每個字進行的最大的信息。
- 根據不同的類型，文檔必須相應地發出。 信中還可能包含幾個方面。 在這種情況下，本屆博覽會是要盡量把它們結合起來。
- 正確使用打字設定的標準。
- 試圖去信的內容是不明確的表述。 收件人可以解釋這句話是一種威脅。 當設計方案更好的使用介紹的詞語，如“明顯”，“你知道”，“可能”和“如何”。
這些要求在實踐中有助於保持文檔管理的企業。
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