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請求函及其編寫規則

人們常常面對寫商業信件,工作和個人目的的需要。 鑑於他們撰寫 商務信函 的原因非常多樣,所以有幾種類型。 所以,還有隨行和感謝信,信件,信件,提醒信等等。 在這篇文章中,我們將討論一個請求信是什麼,如何正確編譯它,以及它的英文寫作功能。

在發送方想要收到有關某個產品的某些信息,以確定是否可用的信息的情況下,請求信函通常被編譯,以澄清與其操作相關的一些問題。 此外,還發送了這樣一封信,以便澄清貨物交付條件,條件和交貨方式等。 在幫助下,您可以索取價格表和產品清單。 如何寫請求信?

規則號碼1.拉克可和事實上

有必要將這封信視為最小的細節:使其簡明扼要,簡明扼要,只包含必要的信息。 收件人的員工很快就能從他們那裡了解他們想要什麼,並作出快速反應。

規則編號2.請注意請求信的結構

在這種商業信函的開始,您必須提供發送請求的公司的名稱和地址。 然後按照公司名稱收件人。 之後,對公司管理層的正式呼籲和信件內容進行了編寫。 一定要指出您感興趣的產品 的信息來源, 特定信息請求的摘要,其他問題,您公司的信息以及合作的好處。 最後 - 簽名。

規則3。請求信必須呈現

你申請的公司對你的要求是認真的,對合作做出了積極的決定,信件應該看起來不錯。 通常,它打印在一個特殊的信頭,不僅包含請求的文本,還包含聯繫信息。

英文(原則上和任何其他語言)的請求函不僅遵守上述規則,而且還使用某些郵票和陳詞濫調。 不允許使用縮寫形式的單詞或表達,縮寫,引用“你”等會話風格的標誌。 海外撰寫商務信函是非常負責的,正如他們寫作的大量準則和規則一樣證明。 使用表示尊重和禮貌的單詞也很重要:顯示您與收件人對您的合作意味著多少。 請求函最後表達了盡可能快地收到答复的希望。

在互聯網上很容易發現的一個請求信是非常受歡迎的,因為在現代世界中,需要更多地獲得有關特定產品的信息。

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