什麼是ERP系統？ 企業的財務資源規劃

世界各地的各種規模的越來越多的企業尋求引入自己的工作的強大的管理工具，被稱為ERP系統。 它的使用目的是建立有效的控制和具有戰略意義的規劃業務流程的組織，優化基本生產和輔助設施的性能。

ERP概念和ERP系統

ERP企業戰略（企業資源計劃）是所有的部門和生產能力，財務管理，人力資源和客戶的個人資料，以及許多其他組織流程的整合。 該協會的主要目的是在企業內部優化各種資源的分配。

如果以前它是一個純粹的營銷理念，現在下的ERP系統是最常見的理解類的專用軟件。 從廣義上說，它是對企業的所有資源的規劃和管理的方法。 從歷史上看，ERP的策略已經形成了其前輩的基礎上：

• MRP - 物料需求計劃。
• MRP II - 生產資源規劃。

相比之下，ERP系統，可用於超大型企業，往往在地理上分佈。 在這種情況下，我們談論的是企業資源規劃，因為它不僅注重生產，而且全面的財務規劃。 在ERP系統的一個基本特徵是其應用的絕對任何企業的可能性，無論工作的具體情況，包括對生產活動不參與。 考慮到它作為一個軟件產品，它應該指出的更強大的複雜的技術設備促進或替代決策過程的設備。

在企業ERP系統的委任

要決定在公司的活動根本性的變化，相關的管理信息系統的實施和新的業務戰略的實施，管理層必須清楚地意識到這一步，應該在以下幾個關鍵點來表示的所有必要的：

• 不願意接受目前的狀況;
• 有必要存在使用現代技術，以增強在競爭環境中的業務實體的市場地位;
• 等待從執行收到顯著的好處。

第一次使用了ERP系統的目的是為了便於成功實施了類似的經營戰略，其實施應確保有效的企業資源規劃和管理。 要做到這一點，就必須優化其部門的績效，即實現它們之間的最大一致性，並降低管理成本。 這可以由於由信息系統所提供的優點來實現。 它們是：

• 提高業務流程的透明度。
• 解決與排序問題，並找到正確的信息。
• 提高數據的可靠性和相關性。
• 增加文檔單位之間的速度。
• 總公司和遠程分支機構之間的單一信息空間的組織。
• 減少填充的文檔，擺脫可能出現的錯誤的時間。
• 提高決策的速度在各個層面。

ERP系統提高對象的競爭力，不僅是由於引進工作更加高效的業務流程。 它的使用也應該減少企業的整體成本。 高級排程工具，仿真和分析，以幫助實現生產活動，金融部門，以及倉儲，運輸等部門的運作資源優化。

主要特點

在不同的公司，即使處理同樣的事情，所有的業務流程可以完全不同。 標準化工作方案，它提供了企業管理信息系統，可以從上面的顯著差異適用於這裡。 出於這個原因，我們認為只有根本上的錯誤作為軟件產品，因為它的引入要求公司大規模的內部變化，現有業務流程的重組。

這些系統的概念特徵，直接關係到他們的本質。 回想一下，ERP-方法涉及所有重要業務單位其資源的有效管理整合。 這種關聯是通過具有一個單一的公共數據庫中的信息系統內實現。 在存儲接收到的僅一次的信息，並且隨後可以重複回收，所用的各種內部和外部的消費者。 相比於現實生活中，在這種情況下，有時間和精力的工作人員決定減少。 還應當指出的是，ERP系統不是自動根據他們的抽象模型，這是進入人類的信息技術工藝和綜合信息的控制系統。

數據庫結構，以及軟件系統作為一個整體，應安排在這樣一種方式，以反映各單位的活動無異常。 這種方法使得它可以監視近乎實時的一組公共資源和企業的業務流程，從而來進行運營和戰略管理。

一個ERP系統的主要目標是優化計劃執行的計劃和控制的過程。 內置的智能算法，極大地簡化了其決策的用戶。 對於工業企業的例子，規劃和管理具有與其組成部分的異質性相關的許多特殊功能。 因此，在一個工廠可以存在管理連續和間斷工作。 從這個角度看，實施ERP級系統應該是通用的，並且包含了廣泛的專門的模塊。

隨著現代企業目前經常地理上分佈的，這是非常重要的是從總公司分支機構兩個遠程進行提供了完全訪問的一般信息數據存儲。 這與參與ERP系統的開發最先進的網絡技術，這也為劃界和用戶訪問權限，其中存儲的信息來完成。

ERP類系統的功能

談到功能，我們不能忘記，任何ERP級的產品 - 它現在是控制系統作為一個整體。 他在首位可能性的範圍將取決於該工作對象的規模和特點，為使用它的需求。 考慮經典的功能集：

生產

• 維護和工程規範生產的產品或服務，以確定所需要的材料和勞動力成本的標準量。
• 擬定的生產計劃。
• 規劃和企業在不同的方法的技術能力的管理：從單一單位的工藝和產業工會。

財政

• 會計業務，財務，行政，稅務會計和控制。
• 資產管理公司，包括固定資產，有價證券，銀行賬戶等等。
• 綜合規劃財務資源的企業，它的結果的控制。

後勤

• 形成靶材料，原料根據生產計劃所需的組件的各部分的體積。
• 銷售和供應鏈管理：會計承包商，維修合同登記，供應鏈管理，倉庫規劃和實施會計。

員工

• 管理招聘過程。
• 該業務人員和會計人員，人事管理，工資核算。
• 統籌規劃。

營銷和廣告

• 開展銷售計劃。
• 價格管理不同類型的市場，以創造企業的足夠的總體戰略，計算商品價值的一個透明的政策：折扣和特價銷售條件的會計。
• 規劃和控制進行推廣和營銷活動。

項目。 問責制

• 提供標準化的會計，財務和管理報告的形式，以及用於創建自定義的靈活機制的廣泛選擇。
• 制定一個共同的戰略：成功實施的物力，財力和人力資源的條款所要求的分階段計劃。
• 該項目的關鍵績效指標監控。

可以在自己的ERP-系統使用什麼樣的企業

乍一看它可能看起來這個類的系統被專為大型企業，因為它是為他們在更大程度上，其特徵在於資源結構的流動和不同種類的處理的高複雜性。 不過，也有地方小企業可能沒有足夠使用類或MRP MRP II的情況。 在今天的市場上可以買到具有不同功能的軟件。 這取決於它們可以有效地使用企業，發出重，中，輕解決方案。

而對於非製造業公司，ERP類系統都適用，包括他們。 對於這樣的企業就足夠了，而不是太廣泛的功能。 目前，也有小綜合或地方品種，能滿足貿易公司或組織在服務部門工作的需求的系統。 還應該指出的是，許多開發商為他們的客戶和行業的產品。

方法分類

最明顯的標誌，其中可以分為所有ERP企業管理系統 - 是組織，在那裡他們可以應用的規模。 從這個角度來看，根據就業人數接受的解決方案分配：

• 大型企業（超過10萬。個人）。
• 中型公司（從1萬。向10萬。Pers的）。
• 中型企業（100至1萬。）人。
• 小型企業（少於100個人）。

信息產品的系統化的一個重要特點是功能。 根據中存在以下常規劃分任務出售的卷上：

• 大型綜合性。
• 平均集成。
• 財務和管理。
• 本地。

本地版本典型地是具有相對低的總成本統一的信息盒裝產品窄方向性。 大多數情況下，它包括了金融機構或她的帳戶活動領域一個或多個塊。 這種系統適用於光工業或商業公司。

企業制度的財務和行政管理可主要用於非製造業公司，主要是逛街還是在服務部門工作。 除了財務和會計，也參與單位 的物流管理。

根據目標尺寸綜合信息系統可以是大的或平台。 它們包括企業結構，即與供應商和客戶的互動，生產最終產品，材料流和融資，員工關係，採購，倉儲和配送，項目和許多其他的執行所有的業務流程。

現代ERP系統市場

今天所有在國內市場的軟件產品提出可分為兩大類：俄羅斯和外國生產。 它們之間的區別不僅在創作的地方，而且在功能性。

強大的西部大開發是所謂的ERP類系統的標準。 這些最明顯的例子是公司SAP，甲骨文，PeopleSof，SAGE，班，微軟商業解決方案的產品。 所有的人都可以在任何級別應用到目標對象，包括非常大。 然而，由俄羅斯公司使用它們往往是由於以下問題的可能發生的困難：

• 不可用企業現有業務流程的重組嚴重。 這些變化的幅度很難誇大。 企業管理系統的對外業務流程是由那些普遍在我國使用的根本不同。
• 數量不足的專家誰能夠正確地實現在俄羅斯的項目質量水平實現進口ERP系統的。
• 使用這種解決方案的成本高。

儘管西方同行的整體積壓，俄羅斯現代發展正在逐漸增加它們的功能。 他們完全適應了國內企業。 它可以成功地執行，如果在特定的情況下，並不需要業務流程的範圍很廣，而且只需要建立佔比與ERP系統的幫助下一些活動。 國內先進的發展例子 - 是1C公司與“銀河”的產品。

展望未來 - ERP II

出現了前一段時間，ERP II的概念提高了ERP的方法的結果。 企業資源規劃和管理在這裡存在的主要問題之一。 然而，發起了一個新方法的誕生互聯網的飛速發展，留下了痕跡，使得傳統業務和部分電子。 ERP II是經典的企業管理制度對商業的特定網絡解決方案的組合。

現在，它通過網絡與他們同行的互動是非常重要的。 要做到這一點，有兩個重要的方面：供應鏈管理和客戶關係。 公司間的信息不再是只有這樣，出來到環境中，成為與其他商業實體合作的基礎。 在這種情況下，一個新的概念被配製成資源管理和企業外部關係。 除了意識形態的重新定位，ERP II系統具有自己的技術特點。

尋址系統選擇

過程很負責 - 這個級別的軟件選擇。 對此事不正確的決定，特別是對於大型項目可能會導致可觀的時間和成本在沒有預期的結果。

有效實施大規模的系統，其中，例如，現在必須確保高效的生產管理，沒有失敗需要業務流程再造它的。 以避免其在方案實施過程結束時，它會執行未使用的數據的收集，或不會解決所需要的任務的情況是很重要的。 為此，它是最好的 項目 ，邀請在這種情況下證明一個專家小組的合作。

有一定的一套基於標準的，其項目團隊與目標公司的管理諮詢可以進行對軟件的選擇最佳的，具有成本效益的解決方案：

• 該系統的技術和功能特點的企業的主要目標。
• 總擁有成本以適應分配的預算用於這些目的。 除了購買系統的成本，這包括操作系統和其他類型的間接費用。
• 實施ERP信息類系統必須滿足所有公認的技術要求，因此是可擴展的，可靠的，對可能的失敗性，有抗病毒和防黑客保護。
• 供應商必須確保安裝了該軟件的後續維護和支持。

實施ERP系統類的過程

在企業ERP系統的實施是伴隨著他們的同名戰略的實施。 這個過程，這取決於目標規模通常幾個星期持續數年。 參與建立自己的組織能夠或採取專門的公司在這的幫助。 它可以識別這個過程的主要階段：

1. 主要組織。 有必要明確戰略目標，目標和指示引入特定組織的預期效果。 基於這些數據，將有可能使技術項目計劃。
2. 該項目的開發。 在這個階段，該組織當前活動的分析：它的推廣策略，業務流程。 基於系統模型的結果是建立和工作計劃作出適當的澄清。
3. 該項目的執行。 由於業務流程的規則決定了實施ERP系統，這裡是他們按照統一的要求轉化。 如果在以前使用發展報告的形式和程序會計算法的數據傳輸需要。 如果前面的階段確定的系統故障對項目的功能，對其進行了改進。 總之，我們進行用戶培訓和預測試。
4. 調試。 在使用過程中，有識別和消除可能出現的錯誤和故障。

今天ERP級的管理系統 - 不僅所有計算機上安裝在組織中的昂貴的軟件的副本，而且具有前瞻性的商業策略的主要驅動力。 選擇它應當在現有的需求和目標的機會的基礎上進行。 從決策和執行措施的正確性，進一步實現依賴於整個業務的持續成功作為一個整體。