項目管理 - 這是什麼？ 優點和缺點

項目管理 - 是俄羅斯現代化的管理體系的基本要素。 國內外許多企業，採用項目管理，提高的是降低成本的產品和服務，增加利潤的質量。 什麼是項目管理，其主要優勢是什麼？

什麼是項目？

“項目”的概念可以非常不同的解釋。 第一個選項涉及該項目的定義為一組文件，根據該建築物或構築物的建設可能。 在這篇文章中，我們將談談“項目”一詞的第二層含義。

該項目的定義非常多，但他們都同意一件事：項目 - 一個想法，這意味著具體的財務目標在有限的時間內實施。 在這種情況下，把這個項目的主要特點：

• 唯一性（項目 - 這是第一次創建）。
• 時間限制（該項目一直給予其實施的時間）。
• 聚焦（草案總是進行特定的任務，表示，作為一項規則，在定量測量單元）。

如果所有這三個條件，複雜的動作可以被稱為項目。

計劃和項目組合

項目往往合併成計劃和投資組合。 該計劃被稱為組共享一個共同的目標項目。 例如，一個方案，以提高教育質量可能包括項目由20％提高教師工資，15個新學校建設，在核心科目26個新教科書的版本。

該解決方案將來自單一來源資助的項目，無論他們的任務。 因此，N的組合可以包括用於慈善項目，新公司辦公室的建設，為慶祝董事週年，並增加10％的年營業額。

的項目和方案組合還必須具備上述三個基本特徵。

項目管理的基本原則

鑑於迅速發展的技術市場，以方便管理過程，很難說出具體的方法，充分說明了項目管理。

項目管理包括各種方法和工具，並基於以下原則：

• 注重結果。 這一原則是由術語“項目”的值來定義。 項目管理 - 不僅是一個質量管理的重點是一系列相互關聯的活動。
• “項目三角”的原則。 時間，預算，工程質量：當項目的管理應通過相互依存的指導。 改變導致其他變化的因素之一，使它們像一個三角形的政黨。
• 佔項目生命週期。 項目生命週期開始創建項目的理念的形成，並在項目的時間週期屆滿時結束。 該項目的生命週期通常是在產品生命週期的開始，作為項目的結果而創建完成。
• 流程的管理方式。 該原則涉及該項目的評價作為一組進程，相互關聯和結束小計在半成品或重要文件的形式。 這種方法允許沒有所謂的控制項目“盲點”。

項目參與者的激勵機制

當選定特定任務的項目管理，鼓勵項目參與者通常給予特別注意。 項目管理通常包括有形的和無形的激勵機制。

對於財政獎勵包括獎金，罰款，附加費的中間目標的早日實現。

無形的動力技術包括在休息時間形式的紀律書信和禮物，以及在項目參與者之間的競爭，作為比賽的一部分部署。

基本的項目管理階段

項目管理需要在項目生命週期階段和管理的複雜的步驟進行。 互聯階段，階段如下表所示。

因此，項目管理領域包括組織的財力，人力，結構球體。

項目管理中的應用

項目管理結構，包括組織項目和有時限的目標的所有作品的一個分區。 同時形成一個團隊為每個項目和團隊項目經理，誰對項目實施的頭報告。

在這個項目管理方面通常是在不同行業和規模的企業應用，具有廣泛的同時進行訂單。 然而，在小企業應用項目管理上的現代化生產特定任務或，例如，推出了新產品。

項目管理在建築行業

建築業是項目管理的方法的特別重要的應用。 從事客戶或承包商功能的公司，項目管理使用上的項目工作的自然區劃（的產品原則，那就是每個建築的建設 - 一個單獨的項目），和高層管理結構幾乎不需要嚴重危房。

該組織的項目管理也往往根據項目的原則進行，成功地利用設計師已經形成集團作為項目團隊。

項目管理在政府

項目管理在政府 - 今天的一個相對較新的趨勢。 管理的計劃，目標方法，從蘇聯時期出現的，現在已經收購了項目管理的形式，遍布全國各地。 現在解決的戰略任務，為國家所用的程序，包括目標和期限的個別項目。 然而，非常管理方法論這樣的程序是遠遠不夠完善，需要現代化改造。

在項目管理中的別爾哥羅德地區的實施經驗

工程治理已在全球範圍證明。 在俄羅斯，但是，它在這個技術在別爾哥羅德地區的應用體驗。

這個大規模實驗已經影響在別爾哥羅德地區公務員的幾乎所有方面。 其中的主要內容 - 教育項目管理，組織和方法上的支持，現場檢查，激勵，員工的能力進行評估，專家委員會負責審查項目。

別爾哥羅德地區的項目管理現在包括項目管理的集體機構：

• 跨部門委員會開展項目管理活動。
• 業內專家委員會決定對項目的開/關。
• 地區項目辦公室，監測遵守項目管理的方法論。

“一個窗口”的原則

這是過渡到項目管理的別爾哥羅德地區早在2010年就投資項目的審批通過“單一窗口”系統，現在著名的莫斯科的框架。 窗口的作用，只是執行新推出的服務之一 - 區域項目辦公室。 現在，從治療項目辦公室業務實體的日期整整一個月收到關於協調的文件。

自動化信息系統“項目管理”

信息和技術支持，在別爾哥羅德地區的項目管理是通過自動化信息系統（AIS），“項目管理”中進行。 不需要安裝額外的軟件和這個網絡的應用程序執行的項目，計劃和投資組合如下功能：

• 保持註冊表（數據庫）。
• 調度。
• 預算。
• 監測地區和市一級的實施。
• 權力和指揮責任的分配。
• 將內容更改。
• 預警系統即將舉行的活動和項目出現。
• 流程。
• 自動分析報告。
• 集成的別爾哥羅德地區的電子政務。

優勢和項目管理的缺點

說明項目管理在別爾哥羅德地區實施的經驗是成功的。 這些變化的作用表示主要是在0.1％（超過30億盧布）增加地區生產總值的增長速度，減少花費在項目的協調時間（由每個項目2個月）和23在該地區投資發展的增長速度％。 然而，最重要的結果 - 是設計思維的員工誰正在積極試圖分析和解決問題，有時非常規的，創新的方式形成。

管理結構的動機和結構調整產生了積極的影響，不僅公務員，同時也為企業，創造良好的投資環境和消除創業障礙。

該地區的人口目前正積極參與的重要戰略項目的實施的選擇和監督。 對於人的項目管理 - 是使用的高品質和高移動性的服務的能力。

然而，儘管項目管理結構的所有優點，也有缺點這種方法。

首先，過渡時期。 這需要時間來加載和項目團隊的協調機制發揮其功能。

其次，在企業引入項目管理，找一個優秀的項目經理可能會被延遲。 項目經理要求很高的個人素質和專業素質：全面的專業知識，在設計中充分浸泡，項目管理經驗需要的特異性。

項目管理的第三個缺點可以被認為是有必要的項目之間分配公司資源。 在“窮”公司來說，一般可以不能實現。 項目經理要“拼”的資金和人員，這是不是所有階段的總控制下允許的 項目生命週期。

一個在路上的項目管理組織中最重要的缺點是項目團隊成員和項目負責建成後的就業。 加載的工作人員，如你所知，成功的企業的最重要的規則，並在項目工作的情況下，經常有“懸在空中”，一個專家小組，它同時剝奪了恆定負載的。

綜上所述，可以得出結論，該項目管理 - 是現代商業空間的一個組成部分，它的基礎研究是稱職的管理決策必不可少的同時在國家和個體工商戶內。